Tipos de consultas de MS Access

Microsoft Access es una aplicación completa base de datos ofrecido como parte de la suite de Microsoft Office de aplicaciones de software. Ofrece a los usuarios una potente interfaz gráfica de usuario que elimina gran parte del conocimiento técnico normalmente necesario para construir y administrar una base de datos. Al igual que con cualquier base de datos, MS Access ofrece una serie de tipos de consulta que permiten la visualización y manipulación de datos.

consulta de selección

Una consulta de selección en Structured Query Language o SQL recupera un conjunto de registros de una base de datos de acuerdo con los parámetros que figuran en la consulta de selección. Estos parámetros pueden ser tan específico como un número de identificación de usuario o tan amplio como un intervalo de fechas. se devolverán todos los registros que coincidan con los parámetros de la consulta de selección.

consulta de referencias cruzadas

Una consulta de referencias cruzadas realiza un cálculo en los datos recuperados y luego ordena a los registros de acuerdo con los resultados del cálculo realizado. Por ejemplo, todos los clientes que han hecho una compra podrían ser recuperados y luego la suma de todas las compras realizadas en el mes pasado se pudieron calcular y ordenados en orden descendente.

consulta de datos anexados

Una consulta de datos anexados agrega un nuevo registro a la tabla de la base de que se trate. Típicamente, un registro incluirá un número de campos de información. Algunos de estos campos serán requeridos para que la consulta de datos anexados para ejecutar mientras que otros campos pueden ser opcionales.

La consulta de actualización

Una consulta de actualización modifica un registro existente en la base de datos. Un buen ejemplo está cambiando la información de la dirección dentro de un registro de cliente cuando el cliente se ha movido. Una consulta de actualización se puede realizar en un solo registro o en un conjunto de registros.

consulta de eliminación

Una consulta de eliminación borra permanentemente uno o más registros en la base de datos sobre la base de los parámetros definidos en la consulta. Por ejemplo, es posible que desee borrar todos los registros de los clientes que no han hecho una compra en el último año.

Crear tabla de consulta

Una consulta de la tabla añade otra tabla de datos para la base de datos. Una tabla debe tener un nombre único, un campo primario único y un conjunto de campos de datos. Cada fila de la tabla representa un registro distinto dentro de la base de datos.

consulta de parámetros

Una consulta de parámetros es una consulta de selección predefinido que ofrece a los usuarios de bases de datos un conjunto de parámetros entre los que elegir. consultas de parámetros normalmente se crean para que sea más fácil de recuperar la información solicitada con frecuencia.

consulta de unión

Una consulta de unión permite que los registros sean sacados de dos tablas diferentes y se clasifican de acuerdo con un conjunto de criterios. Por ejemplo, una consulta que muestra una lista de clientes que han expirado tarjetas de crédito en el archivo requeriría una consulta de unión, ya que llama la información del cliente de la tabla de clientes y una tarjeta de crédito información de la tabla de tarjeta de crédito y luego ordenar los registros basados ​​en una definida criterios; en este caso, la fecha de caducidad de las tarjetas de crédito.