Un tutorial a Ordenar en Microsoft Excel

Microsoft Excel es una poderosa herramienta que tiene la capacidad para realizar una amplia gama de funciones tales como el filtrado y clasificación de datos, cálculos matemáticos, gráfico y producción gráfica, así como el desarrollo de macros para ayudar en las tareas repetitivas.

Instrucciones

Excel 2003

1 Abra el archivo en Excel 2003 con los datos que desea ordenar.

2 Resaltar los datos que desea ordenar. Si desea ordenar toda la hoja de cálculo, haga clic en el pequeño rectángulo situado en la esquina superior izquierda entre la columna "A" y la fila "1".

3 Haga clic en "Datos" en el menú desplegable que se encuentra por encima de la barra de herramientas.

4 Haga clic en "Ordenar".

5 Se muestra el cuadro de diálogo "Ordenar". Especificar qué columna desea que los datos ordenados por la primera, segunda y tercera.

6 Especificar si desea que el tipo de datos en orden ascendente (secuencia alfabética o un número menor a mayor) o descendente (inverso secuencia alfabética y el número mayor a menor).

7 En la sección "Mi lista tiene" sección, elegir si los datos tiene una "fila de cabecera" o "No encabezado de fila." Se refiere a si ha ingresado el título de las columnas que desea ordenar. Por ejemplo, es una de las columnas tituladas "fecha" o "nombre?" Si usted tiene títulos de cabecera para sus columnas, puede hacer clic en el botón de "fila de cabecera" y Excel ordenará los datos a partir debajo de las filas de encabezado. Si usted no tiene filas de encabezado, haga clic en el botón de radio "Filas Sin Header" y Excel va a clasificar todos los datos.

8 Haga clic en "OK" para ordenar los datos.

9 Si sólo desea ordenar una sola columna de datos, acaba de poner de relieve la columna de datos que desea clasificar y luego siga los pasos 3 a 8.

Excel 2007 y 2010

10 Abra el archivo en Excel 2007 o 2010 con los datos que desea ordenar.

11 Resaltar los datos que desea ordenar. Si desea ordenar toda la hoja de cálculo, haga clic en el pequeño rectángulo designado con un pequeño triángulo situado en la esquina superior izquierda entre la columna "A" y la fila "1".

12 Haga clic en la pestaña "Datos" que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

13 Busque el cuadro de "Ordenar y filtrar".

14 Este cuadro muestra las opciones de "Ordenar la A a la Z" (orden ascendente) o "Ordenar de Z a A" (orden descendente) o escoger la ordenación personalizada en "Ordenar".

15 Al hacer clic en "A a la Z" o "Z a A" ordenar rápidamente los datos que ha puesto de relieve.

dieciséis Haga clic en "Ordenar" para aplicar parámetros adicionales para la especie.

17 Un cuadro de diálogo "Ordenar" se abre mostrando las opciones de parámetros de "Columna", "Ordenar On" y "orden".

18 Haga clic en el menú "Columna" desplegable.

19 Se muestra una lista de las columnas resaltadas. Elija la columna que desea ordenar primero por los datos (es decir, fecha, nombre, título).

20 A continuación haga clic en el "Ordenar On" en el menú desplegable.

21 Excel le permite elegir qué característica que desea ordenar los datos sobre. Por ejemplo, se puede optar por ordenar los datos por los valores de las celdas, el color de la celda (si han color codificado sus datos), el color de la fuente celular (si ha coloreado el texto dentro de la célula, tales como negativo números que son de color rojo) o el icono de la célula.

22 A continuación, haga clic en el menú desplegable "Orden".

23 Elija si desea ordenar los datos en orden ascendente (de A a Z alfabético o secuencia de números de menor a mayor) o descendente (Z a A secuencia alfabética y el número inverso de mayor a menor) orden.

24 En este punto, si desea ordenar los datos por los datos en varias columnas, haga clic en el botón "Añadir Nivel" situado en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo "Ordenar". Esta característica le permite ordenar por primera vez por los datos en una columna y luego por los datos en una segunda columna, tercera columna, y así sucesivamente. Por ejemplo, si tiene una libreta de direcciones en Excel, se puede optar por ordenar la libreta de direcciones primero por el apellido, a continuación, por su primer nombre. En ese momento, incluso se podría elegir ordenar por un tercer criterio de la ciudad. Sus datos serían entonces se mostrarán en orden alfabético por el apellido y luego el nombre, y luego se clasifican por la ciudad.

25 Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de configurar los parámetros.

26 Si sólo desea ordenar una sola columna de datos, haga clic en la celda de encabezado de columna de la columna de datos que desea clasificar y luego haga clic en la "A a la Z" o "Z a A".