Herramientas de trabajo en la oficina

herramientas de colaboración de la oficina permiten que varios miembros del equipo para colaborar en proyectos y documentos. Estas herramientas están alojados en línea, lo que significa que el usuario sólo tiene que entrar en el sistema para ver los documentos actualizados. Los documentos se actualizan en tiempo real, y los usuarios ya no necesitan enviar documentos de ida y vuelta a través de correo electrónico. Todas estas herramientas funcionan con Microsoft Office.

Microsoft Office Live Workspace

Esta herramienta es distribuido por Microsoft, y es gratis para los usuarios de Microsoft Office. Sin embargo, los usuarios tendrán que crear una cuenta antes de que serán capaces de compartir documentos con otros. Los documentos sólo pueden ser compartidos con los usuarios actuales también. El programa viene con un panel de actividad, que cuenta con todos los documentos abiertos actualmente. El programa también ofrece a los usuarios una URL propia persona - localizador uniforme de recursos, dirección web - lo que significa que sólo necesitan marcar su dirección personal. Otra característica de Live Workspace es que va a recibir las notificaciones de correo electrónico si cualquier documento dentro del espacio de trabajo compartido se ha cambiado. Para compartir un documento, el usuario sólo tiene que seleccionar de una lista de direcciones de correo electrónico. Estas direcciones de correo electrónico han sido sacados de la propia lista de contactos de correo electrónico del usuario.

Herramientas de trabajo en la oficina

Este es un add-on para Microsoft Outlook y Exchange. Es compatible con Microsoft Exchange Server 2000 y 2003, y Microsoft 2000 o versiones posteriores. Una vez añadido, esta herramienta crea un menú desplegable Herramientas de colaboración de Office. Permite a los administradores para coordinar información con los empleados, incluidos los programas de vacaciones y resoluciones de quejas. Los administradores también pueden realizar un seguimiento de las ausencias de los empleados y los reembolsos de gastos. El programa utiliza un formato de asistente, que permite tanto a los gerentes y empleados simplemente escribir en su información y luego enviarlo. Hay una tarifa para utilizar este programa de software, y cada complemento es un cargo adicional.

Desktop Central para Office

Desktop Central es un programa de la nube, que permite a los usuarios compartir documentos y recursos en línea. El sistema de nubes opera a través de Internet, y permite a los usuarios compartir programas de software, documentos, recursos e ideas. Nube permite a los usuarios iniciar sesión en un sistema central y las aplicaciones basadas en la Web de acceso y programas de software. Esta herramienta permite a los usuarios colaborar y compartir documentos de Microsoft Office, como Word, PowerPoint y Excel. Cuando los usuarios instalan este programa, una nueva barra de herramientas se añadirá a los programas de Microsoft Office. Esto significa que los usuarios no tienen que abrir un navegador web para realizar cambios en su documento. Todo se hace en el programa de Office. Todos los cambios que se realizan en un documento compartido se cargarán en tiempo real. Los usuarios también pueden editar el mismo archivo al mismo tiempo. El programa es compatible con Office 2003, 2007 y 2010. Hay una versión de prueba gratuita de este programa de software que permite a los usuarios probar algunas de las características que ofrece. La versión completa del programa, sin embargo, se debe comprar.