Cómo convertir texto en columnas en Excel

Usted ya sabe Excel es un gran programa de hoja de cálculo, pero ¿sabía usted que también es un potente editor de texto? Familiarizarse con algunos trucos simples para que pueda editar el texto y utilizarlo en las hojas de cálculo de Excel o compartirla con otros programas.

Instrucciones

1 Lanzar Excel y abra la hoja de cálculo. Resalte la columna que contiene los datos que desea convertir. Por ejemplo, si tiene una columna que contiene una lista de nombres en formato "nombre, apellido", puede convertir ese texto a dos columnas, una que contiene los nombres y la otra que contiene los apellidos. Para empezar, sólo tienes que seleccionar la columna con la lista de nombres.

2 Haga clic en el menú "Datos" y elegir la opción "Texto en columnas". La siguiente pantalla le permite elegir cualquiera de ancho fijo o en formato delimitado. Elija "ancho fijo" si cada registro es la misma longitud; de lo contrario, seleccione la opción "delimitado". Se podría elegir la segunda opción para una lista de nombres debido a que los nombres y apellidos están separadas por un espacio. Ese espacio se convierte en el delimitador, con todo antes de que el espacio que se coloca en una columna y todo después de que se coloca en una segunda columna.

3 Seleccione el delimitador de un archivo delimitado en el siguiente cuadro de diálogo o marcar las columnas si desea crear un formato de ancho fijo. Haga clic en Siguiente para continuar.

4 Revisar la siguiente pantalla que aparece y confirmar las opciones. Si todo está correcto, haga clic en "Finalizar". La hoja de cálculo y volver a formatear el texto seleccionado se muestran en columnas. En el ejemplo, los apellidos se formatean y se muestran en una segunda columna. Ahora puede utilizar esos datos, la transferencia a otros programas y trabajar con ella de manera más eficaz.