Sharepoint Broken Link Checker

SharePoint es la colaboración, gestión de contenidos, software de inteligencia empresarial de Microsoft. Se utiliza para crear sitios web internos para una compañía llamada "intranet", que es una colección de sitios para diferentes departamentos. A veces, es posible que tenga enlaces rotos en su intranet, lo que significa que los usuarios hubieran suprimido esos sitios. SharePoint 2007 tiene una utilidad llamada "Analizar en busca de enlaces rotos" o "Informe de síntesis" para encontrar enlaces rotos dentro de su sitio.

SharePoint Designer

Utilice el "informe Resumen del sitio" para proporcionar toda la información de alto nivel acerca de su sitio, incluyendo rota, los hipervínculos no verificada. Abra la página principal de su sitio a través de cualquier navegador de Internet. Haga clic en "Acciones del sitio" y seleccionar "Abrir con SharePoint Designer" para abrir el sitio en el diseñador. Seleccione el menú "Sitio" y elegir la opción "Informes". Haga clic en "Site Summary" para generar el informe. Haga clic en "hipervínculos rotos" para ver el informe de enlaces rotos.

SharePoint

Utilice la opción "Broken Link Checker" para escanear cada sitio en su colección y recoge todos los sitios que están rotos. Todos los enlaces se muestran en una columna llamada "enlace roto". Haga clic en "Acciones del sitio" y elegir la opción "Analizar en busca de enlaces rotos." Seleccionar los sitios que desea escanear en la lista de "Ver" y haga clic en "Aceptar".

La fijación de Enlaces

Fijar cada uno de los enlaces, ya sea eliminándolos o reemplazar el antiguo enlace con un nuevo enlace de forma individual o en grupo. El comprobador de enlaces funciona para la mayoría de los objetos de SharePoint como sitios, colecciones de sitios, bibliotecas, listas, carpetas, archivos y objetos.

Mejores prácticas

Use las prácticas de diseño de sitios para manejarlo de una manera eficaz. Por ejemplo, evitar el cambio de nombre de los archivos de documentos y utilizar el campo de título en su lugar. También puede hacer que sea parte del protocolo estándar para implementar una página de redirección al crear nuevas páginas o sitios con un hipervínculo para redirigir a los usuarios a otra página. Es una buena práctica revisar los informes a intervalos regulares para identificar los enlaces rotos. Entrenar a sus administradores de sitios en las mejores prácticas para administrar su sitio de manera efectiva.