Información sobre el software QuickBooks

Todo el que es dueño de una pequeña empresa, si se trata de una tienda de ladrillo y mortero de venta al por menor, un minorista en línea o una empresa de servicios, debe manejar la tarea de contabilidad básica. Esto incluye la emisión de cheques, cuentas a pagar, lo que representa por cobrar, facturación, ya veces la nómina y de pedido de inventario. software de QuickBooks ha estado presente desde la informática personal se hizo popular, con su objetivo de hacer la contabilidad fácil para el propietario de la empresa promedio.

Tareas de contabilidad general

Todas las tareas básicas de contabilidad que hay que hacer para cualquier empresa, independientemente de lo que hace que el negocio, puede ser manejado por QuickBooks. funciones de contabilidad general incluyen una base de datos de clientes, la creación de facturas y estados para la facturación, registrando los pagos de clientes, emisión de cheques de cuentas a pagar y mantener una base de datos de información de proveedores, la reconciliación del talonario de cheques y la capacidad de generar informes cuando se aproxima el tiempo del impuesto.

Flexibilidad para personalizar los formularios e informes

La capacidad de adaptar las facturas, informes y otras formas según sea necesario por una empresa individual hace QuickBooks muy flexible y muy deseable. Una sección interactiva para personalizar formularios hace que sea fácil cambiar las formas en cualquier momento. Los informes también se pueden exportar a Microsoft Excel.

El acceso rápido a los datos

QuickBooks permite a los propietarios de negocios para ver al instante información sobre sus clientes, incluyendo información de contacto, y todas las facturas y pagos. Es fácil de obtener el balance actual de cualquier cliente, y los clientes que ya no están haciendo negocios con su empresa puede hacerse inactivo y oculto a la vista, lo que elimina el desorden y reducir el tiempo para encontrar la información de clientes activos. datos de clientes inactivos pueden fácil y rápidamente restaurar con un clic del ratón.

Nómina de sueldos

Una sección de nómina puede almacenar información de los empleados y realizar un seguimiento de sus cheques de pago. Hayan sido empleados pueden hacer inactivo y oculto, pero sus datos histórica permanece siempre disponible si es necesario.

Otras funciones de Contabilidad

Las órdenes de compra se pueden crear y interfaz con información de proveedores para acelerar pedido de inventario. Las órdenes de embarque pueden crearse sin problemas. El tiempo puede ser calculado para la determinación de los costes del trabajo y la preparación de las estimaciones de trabajo.

Las versiones de QuickBooks

QuickBooks Pro maneja todas las funciones descritas aquí, y se vende por $ 199. Una versión de la computadora Mac también está disponible en $ 199. Una versión Premier, el listado en $ 399, incluye más informes específicos de la industria y permite la instalación de características específicas de la industria, junto con la capacidad para pronosticar las ventas y los gastos y crear planes de negocio.