Cómo utilizar una vCard en Outlook 2007

Las tarjetas de visita son todavía una gran manera de compartir información de contacto profesional. La versión digital de una tarjeta de visita, conocido como "tarjeta digital" (Tarjeta de información virtual) permite a los usuarios de correo electrónico - como los que utilizan Outlook - para compartir rápidamente su información en un formato estándar que se pueden importar a la mayoría del software de gestión de contactos. Utilizar vCard en Outlook 2007 para proporcionar a los demás con su tarjeta de visita electrónica, así como administrar los contactos en un formato portátil, estándar.

Instrucciones

Crear una vCard

1 Haga clic en la carpeta "Contacto" y seleccione un contacto para el cual desea generar una vCard.

2 Haga clic en el menú "Archivo" y selecciona "Guardar como".

3 Haga clic en "Guardar como tipo" caja "y haga clic en archivos vCard (* .vcf).

4 Confirme que la carpeta en el cuadro "Guardar en" es el lugar donde desea guardar la vCard o localice y seleccione otra carpeta.

5 Clic en Guardar."

Distribuir una vCard

6 Haga clic en la carpeta "Contacto", a continuación, haga clic derecho en un contacto que desea enviar como una vCard.

7 Haga clic en "Enviar contacto completo" en el menú que aparece y seleccione "en formato de Internet (vCard)."

8 Haga clic en el botón "A", haga clic en el nombre de un contacto al que desea enviar la vCard y haga clic en "Aceptar". Escriba un tema y un mensaje, a continuación, haga clic en "Enviar".

Almacenar automáticamente una vCard en contactos de Outlook

9 Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la ventana de Outlook y seleccione "Importar y exportar".

10 Haga clic para marcar el "importar un archivo vCard (* .vcf)" casilla de verificación, a continuación, haga clic en "Siguiente".

11 Busque y haga clic en el vCard que desea importar en contactos de Outlook y haga clic en "Abrir".

Incluir una vCard con una firma automática

12 Haga clic en el menú "Archivo" en Outlook y seleccione "Opciones".

13 Seleccione "Firmas" en la sección "Correo", a continuación, haga clic en "Nuevo".

14 Escriba un nombre en la casilla correspondiente y haga clic en "Siguiente". Escriba la información necesaria para la firma.

15 Haga clic en "tarjeta de visita", seleccione el contacto que desea añadir y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Aceptar" para guardar los ajustes y haga clic en "Aceptar" de nuevo.

dieciséis Haga clic en "Contactos" en "Mostrar los nombres de la" caja de texto, seleccione el contacto para el que desea crear la vCard y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Finalizar", a continuación, haga clic en el botón "OK".