Cómo calcular el total acumulativo

La capacidad de realizar fácilmente cálculos de forma automática es un punto fuerte de las hojas de cálculo, por lo que la aplicación ideal para tareas tales como mantener un total acumulado. Pocos minutos de la entrada, puede crear una hoja de cálculo que puede almacenar todas las entradas individuales en una columna, y el total acumulado, el valor de una entrada agregada a todas las entradas por encima de ella en la lista, en la columna de al lado eso.

Instrucciones

1 Poner en marcha su programa de hoja de cálculo y abrir una nueva hoja de cálculo, seleccione "Archivo" y luego "Nuevo". Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar" e introduzca un nombre para la hoja de cálculo para guardarlo en su computadora antes de empezar, y asegúrese de guardar toda la obra para evitar la pérdida de datos.

2 Introducir los datos que se sumaron de forma acumulativa en una columna en la hoja de cálculo. Por ejemplo, para un total acumulado sencilla, la fecha sería ingresado con el primer valor en la celda A1, el segundo en la celda A2 y así sucesivamente hasta la columna A.

3 Crear una referencia abstracta en la primera celda de la columna que será la columna total. En el ejemplo anterior, un total acumulado se comenzaría en la Columna B mediante la introducción de "= SUMA ($ A $ 1: A1) en la columna B. La" notación $ A $ 1 "seguirá siendo el mismo en todas las entradas, y especifica el lugar donde la acumulación comienza, en este caso en la celda A1.

4 Haga clic en la celda que acaba de introducir los datos en, a continuación, seleccione todas las células restantes en la columna del total acumulativo que coincida con un valor en la columna de datos, ya sea mediante la celebración de desplazamiento y haciendo clic en la última celda, o la celebración de desplazamiento y presionando la flecha hacia abajo hasta se llega a la última celda. En el ejemplo anterior, si había 10 entradas en la columna A, se seleccionan todas las celdas desde B1 a B10.

5 Rellenar las células restantes con la misma fórmula seleccionando "Editar" y luego "llenar" y luego "hacia abajo". Esto copiará automáticamente la entrada en las celdas resaltadas, con la parte de "$ A $ 1" sin cambios como punto de partida, pero el cambio de A1 a la celda correspondiente. B3 leería "= SUMA ($ A $ 1: A3)", por ejemplo.