Cómo utilizar las funciones countIf y CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel

Excel 2013 funciones de countIf y CONTAR.SI.CONJUNTO tabular el número de registros que cumplen los criterios definidos. Ambas funciones funcionan de manera similar, pero el más robusto función CONTAR.SI.CONJUNTO compatible con múltiples rangos y criterios. Por ejemplo, si desea contar el número de veces que las ventas superaron los $ 100 a través de un período de tiempo determinado, se puede usar la función CuentaSi sencilla. Sin embargo, si desea contar el número de veces que un determinado trabajador produce una venta que superó los US $ 100, lo que se necesita la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Instrucciones

Uso de la función CuentaSi

1 Introducir esta fórmula en una celda en blanco:
= CuentaSi (rango, criterios)

2 Cambie el valor de "gama" para que coincida con los datos que desea evaluar. Por ejemplo, para comprobar las cifras de ventas de C1 a C99, insertar: ". Gama" "C1 C99" en lugar de Para hacer referencia a un rango en una hoja de cálculo diferente, utilice "SheetName C1: C99" en su lugar. Al introducir "[WorkbookName] SheetName C1: 99" hace referencia a un rango en un libro diferente.

3 Reemplazar "criterios" con la evaluación. Ya sea que esté trabajando con números o texto, los criterios, incluyendo el operador y el valor, deben estar rodeados entre comillas. Si la evaluación es un simple "es igual a" comparación, se puede omitir el signo de igualdad. En el ejemplo anterior, para buscar ventas que superan los $ 100, cambiar la fórmula a:
= CuentaSi (C1: C99 "> 100")

Uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO

4 Introduzca la misma fórmula de partida se utilizó en el ejemplo CuentaSi, pero el uso de "CONTAR.SI.CONJUNTO" en su lugar. criterios adicionales de ausencia, la función CONTAR.SI.CONJUNTO funciona exactamente igual que la función CuentaSi y produce los mismos resultados, por lo que la siguiente fórmula es perfectamente válida:
= CONTAR.SI.CONJUNTO (C1: C99 "> 100")

5 Añadir una coma antes del paréntesis de cierre e introduzca el rango de los criterios secundarios. En el ejemplo, si también desea comprobar el nombre del empleado en la columna A, anexar la fórmula (teniendo en cuenta que es aún incompleta) como:
= CONTAR.SI.CONJUNTO (C1: C99 "> 100", A1: A99)
El segundo rango debe contener el mismo número de filas y columnas como el primer rango, pero no tiene que estar en columnas adyacentes o comenzar en el mismo número de fila.

6 Añadir una coma después de la segunda gama e introducir nuevos criterios. En el ejemplo, para comprobar si el nombre del empleado es "Paz, Manuel," cambiar la fórmula a:
= CONTAR.SI.CONJUNTO (C1: C99 "> 100", A1: A99, "Pérez, Juan")

Esta fórmula sólo se incrementa el contador cuando el registro columna C es mayor que 100 y la columna Un registro es igual a "Doe, John." Cuando se incluyen dos gamas, Excel no significa necesariamente comparar los datos en el mismo número de fila; sino más bien compara registros relativos. Por ejemplo, si el segundo rango era "A11: A109", luego comprueba primero de Excel que C1 es mayor de 100 y luego, si es igual a A11 "Pérez, Juan." Excel entonces procede a comprobar C2 y A12, y así sucesivamente.

7 Añadir más rangos y criterios hasta que se cumplan todas las condiciones. A diferencia de la restricción de la función CuentaSi de una única comparación, la función CONTAR.SI.CONJUNTO soporta hasta 127 pares de rangos y criterios.

Consejos y advertencias

• Ambas funciones compatibles con los caracteres comodín, como un signo de interrogación o un asterisco, para que coincida con un carácter único o múltiples caracteres, respectivamente. Por ejemplo, un criterio de "r? N" coincide con "correr" o "corrió", pero no "lluvia". Un criterio de "rn" coincidencias "correr", "RAN" o "r * n" "lluvia". Si tiene que coincidir con un signo de interrogación o un asterisco real, poner un tilde en frente de la marca, tales como "¿estás seguro de ~?" para que coincida con el texto seguido solamente por un signo de interrogación.