Cómo imprimir etiquetas de dirección Múltiples

Imprimir etiquetas de dirección desde un ordenador personal y una impresora es un proceso mucho más rápido que hacer frente a los sobres con la mano. etiquetas de dirección se pueden utilizar para las comunicaciones de negocios y correos incluso personales, como una carta de fiesta. La mayoría de los procesadores de texto incluyen una función de combinación de correspondencia para imprimir varias etiquetas de dirección de una base de datos de direcciones. Hay pasos específicos a seguir cuando se utiliza Microsoft Word y Excel, aunque el proceso general también se aplica a otros programas de procesamiento de textos.

Instrucciones

1 Configurar una hoja de cálculo con los campos que desea incluir en sus etiquetas de dirección. Estos por lo general consisten en el nombre, título o departamento, línea de dirección 1, línea de dirección 2, ciudad, estado, código postal y país. Los campos se deben escribir en la parte superior de la hoja de cálculo, y cada línea de la hoja de cálculo debe contener la información para una etiqueta de envío. Guarde la hoja de cálculo en su disco duro. Omitir este paso si ya dispone de un archivo de datos con la información de su lista de correo.

2 Iniciar una combinación de correspondencia en su programa de procesamiento de textos. En Microsoft Word 2007 o 2010, hacer esto haciendo clic en la pestaña "correspondencia" y haciendo clic en "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia" dentro del grupo "Iniciar Combinar correspondencia". En versiones anteriores de otros programas de procesamiento de textos Microsoft Word o, esto puede ser llamado el Administrador de combinación de datos.

3 Seleccione la opción que indica que desea crear etiquetas. Crear un nuevo documento y elija el tipo de documento seleccionando el código que se aplica a su tamaño de las etiquetas. El código de etiqueta se puede encontrar en la hoja de etiquetas se va a insertar en la impresora.

4 En virtud de la característica para seleccionar los destinatarios, seleccione la opción de utilizar una lista existente. Utilice la función de exploración para navegar a la ubicación de la lista en su disco duro.

5 Seleccione los destinatarios específicos en su lista que le gustaría incluir en sus etiquetas de dirección. O bien seleccionar los destinatarios de forma individual o seleccionar todo y anular la selección de las personas que no desee incluir.

6 Organizar el contenido de las etiquetas especificando qué campos de información de la hoja de cálculo de datos deben incluirse en la etiqueta. También se incluyen los signos de puntuación, como una coma entre los campos de ciudad y estado.

7 Guarde el documento que contiene la combinación de correspondencia utilizando la opción "Guardar como" función en el menú "Archivo".

8 Una vista previa de las etiquetas antes de imprimir para asegurarse de que el formato aparece correctamente. Si es necesario, editar las etiquetas o los destinatarios de corregir cualquier error.

9 Cargar sus hojas en blanco de etiquetas de dirección en la impresora y seleccione "Imprimir" en el menú "Archivo" para imprimir las hojas de múltiples etiquetas de dirección.