Cómo hacer etiquetas de correo en Excel 2007

Microsoft Excel 2007 es una aplicación de hoja de cálculo popular que se usa para crear listas y almacenamiento de datos. Si usted tiene una lista de nombres y direcciones guardadas en un libro de Excel, se puede utilizar como fuente de datos para crear y imprimir etiquetas de correo desde Microsoft Word utilizando la función de "combinación de correspondencia". Esto le ahorrará tiempo y la molestia de escribir la información directamente en Word.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel 2007 que contiene la lista que desea utilizar para hacer etiquetas de correo. Si aún no dispone de una lista, abra una hoja de cálculo en blanco. Introduzca un nombre para cada columna de la primera fila de la hoja de cálculo. Elegir nombres que serán fáciles de entender en la combinación, como "Nombre", "Apellido" y "Dirección de la calle". Guarde y cierre la hoja de cálculo.

2 Inicie Word 2007. Ir a la pestaña "correspondencia" y haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia." Seleccione "etiquetas" de la lista desplegable. Se abre el cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas".

3 Seleccione la configuración de la etiqueta para las páginas de etiquetas que está utilizando. Elige el nombre de marca de etiqueta de la lista desplegable "Vendedor Etiqueta". Seleccione el número de producto que aparece en el envase la etiqueta en la lista de "Número de producto". Haga clic en "Detalles" para ver los detalles de una etiqueta, tales como el tamaño y el número de etiquetas por página. Si la etiqueta que está utilizando no está en la lista, haga clic en "Nueva etiqueta" e introduzca las especificaciones de la etiqueta. Haga clic en "Aceptar" cuando haya realizado sus selecciones.

4 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en la sección "Iniciar Combinar correspondencia" de la pestaña "correspondencia". Haga clic en "Usar lista existente." Navegue a la hoja de cálculo de Excel 2007 que contiene la lista que desea utilizar para hacer etiquetas de correo. En el cuadro de diálogo "Seleccionar tabla", haga clic en la hoja del libro que tiene la lista que desea utilizar. Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic en "dirección de bloque" en el grupo "Escribir y Insertar campos" de la pestaña "correspondencia". Haga clic en el botón "Asignar campos". Coincidir con los campos de bloques de direcciones a los nombres de campo que utilizó en su hoja de cálculo de Excel. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Asignar campos". Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Insertar bloque de direcciones".

6 Haga clic en "Actualizar etiquetas" en el grupo "Escribir y Insertar campos" de la pestaña "correspondencia". Haga clic en "Finalizar y combinar" en el grupo "Finalizar" de la pestaña "correspondencia". Seleccione "Editar documentos individuales" para crear un nuevo documento con las etiquetas de correo fusionadas e imprimirlos más tarde o haga clic en "Imprimir" Documentos para imprimir las etiquetas de inmediato.