Cómo ordenar por Megabyte y kilobytes en una hoja de cálculo de Excel

la capacidad de Excel para ordenar los datos permite que pueda ser utilizado para algo más que la contabilidad y la aritmética. También se usa como una aplicación muy simple tipo base de datos, por ejemplo, para registrar el nombre, el autor y el tamaño de los archivos en megabytes y kilobytes en un disco duro. (Un byte es una unidad de información en un medio de almacenamiento. Un kilobyte es de 1024 bytes y un megabyte es de 1024 kilobytes). Esto puede ser enviada a otra persona, sin darles acceso remoto a un sistema de archivos.

Instrucciones

1 Abra Excel.

2 En la fila 1, introduzca los siguientes etiquetas en los primeros cuatro columnas: "Nombre de archivo", "Autor", "Tamaño (MB)", "Tamaño (KB)". "Tamaño (MB)" estará en la celda C1, y "Tamaño (KB)" en la celda D1.

3 Introduzca sus datos. Si usted tiene tamaños de archivo sólo en kilobytes (bastante común para un registro de entrada de disco), introduzca el tamaño del archivo en kilobytes en la columna apropiada (que será la columna D para este ejemplo).

4 Ingrese la siguiente fórmula en la columna C1, para convertir los tamaños de archivo en la celda D1 en kilobytes a megabytes: "= D1 / 1024."

5 Copiar y pegar la fórmula en C1 por toda la columna.

6 Seleccione las cuatro columnas, a continuación, haga clic en la ficha Inicio de la cinta en la interfaz de Excel y seleccione Ordenar. Un pequeño menú desplegable. Seleccione "Orden personalizado" de él, y aparecerá un cuadro de diálogo.

7 Introduzca un orden de clasificación en el cuadro de diálogo, la clasificación por la columna C, que se etiquetan Tamaño (MB), a continuación, la columna D, Tamaño marcada (KB), entonces o nombre de archivo o el nombre del autor que sea apropiada a lo que estás buscando.