Cómo crear un calendario fusionado

A veces, cuando usted mantiene varios calendarios electrónicos, se hace necesario combinar dos calendarios separados en una única en un proceso llamado fusión. Una de las maneras más fáciles de hacer esto es para importar un calendario en un calendario existente. Este método básico funciona para tres de las aplicaciones de calendario más populares: Microsoft Outlook para Windows, iCal de Apple y la aplicación web de Google Calendar. El proceso es ligeramente diferente para cada aplicación.

Instrucciones

Microsoft Outlook

1 Abra Microsoft Outlook y seleccione la ficha "Archivo". Haga clic en "Opciones" y "Avanzado" y luego seleccione "Exportar", "Exportar a un archivo" y "Archivo de datos de Outlook (.pst)." Desde aquí usted será capaz de elegir la carpeta de calendario que desea exportar.

2 Comience el proceso de importación, vaya a "Archivo", "Abrir" y "Importar", y elija la opción "Importar desde otro programa o archivo" opción. Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y busque el archivo que guardó en el paso 1. Haga clic en "Aceptar".

3 Modificar las opciones de importación, según sea necesario. En la sección Opciones, seleccione la opción "No importar elementos duplicados" para impedir que Outlook crear elementos de calendario duplicados. Seleccione la carpeta de calendario, y desactive la casilla de verificación "Incluir subcarpetas" para evitar cualquier subcarpeta que se importen.

4 Completar el proceso de importación seleccionando la carpeta de destino en la que desea importar los elementos, y haciendo clic en "Finalizar".

apple iCal

5 Abra Apple iCal y seleccione el calendario que desea exportar en la columna de los calendarios.

6 Seleccione "Archivo" de la barra de herramientas del menú y luego "Exportar", elegir un nombre y una ubicación para el archivo guardado. Esto exportará el calendario seleccionado en un archivo.

7 Importe el archivo seleccionando "Archivo" y luego "Importar" en el menú iCal. Un cuadro de diálogo aparecerá, que le pregunta qué calendario de destino en el que desea importar los eventos.

8 Seleccione el calendario correspondiente, y haga clic en "OK" para importar los eventos.

calendario de Google

9 Abrir el calendario de Google desde el navegador Web. Navegue hasta el calendario que desea exportar y haga clic en el botón de flecha para acceder al menú de Configuración del calendario.

10 Desplazarse por el menú Configuración del calendario a la zona de direcciones privada. Haga clic en la dirección de iCal, y guardar el archivo en el escritorio.

11 Desplácese a la página principal de Google Calendar y seleccionar el menú desplegable "Añadir" en la parte superior de la lista de calendarios. Elija la opción "Importar calendario". Esto le llevará a la página Importar calendario.

12 Siga los pasos de la página Importar calendario para seleccionar el archivo que guardó en el paso 2 y seleccione el calendario de destino en el que desea importar los eventos. Completar la importación haciendo clic en el botón "Importar". Cuando el proceso se haya completado, Google Calendar le dirá cuántos eventos se han importado correctamente en el calendario de destino.