Cómo insertar una imagen, documento de gráfico o de oficina en una base de datos Access 2003

Con Microsoft Access 2003, la adición de una imagen, gráfico o de otro documento de Office en una base de datos puede mejorar la base de datos e incluso puede hacer que sea más fácil para que usted pueda entender. Siga estos pasos para insertar una imagen, gráfico o documento de Office en Access 2003.

Instrucciones

1 Crear un campo OLE dentro de una base de datos. Abra la tabla que va a utilizar en "Design View".

2 En la primera fila en blanco de la herramienta de diseño, introduzca el tipo apropiado de campo bajo "Nombre del campo".

3 Haga clic en el siguiente campo en la columna "Tipo de datos". Seleccione "Objeto OLE" en el menú desplegable.

4 Guarde la tabla y cerrarlo. Vuelva a abrir la tabla en la vista "Hoja de datos".

5 Haga clic en el campo de datos que contiene el objeto OLE. Seleccione "Insertar objeto" del menú. Se le dará una selección de objetos y aplicaciones. Se puede crear una nueva imagen, documento o gráfico, o abrir los ya existentes.

6 Una vez seleccionada, la aplicación correspondiente, se iniciará. Usted puede abrir, crear y guardar el tipo de objeto que desea insertar. Usted puede elegir la opción "Mostrar como icono" si desea ver un icono que representa a su objeto.

7 El ahorro de su proyecto o base de datos implementa los cambios.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de insertar objetos que se guardan en otro lugar, ya sea en el ordenador o en Internet.
• No elimine los archivos que tiene la intención de insertar. La vinculación a archivos a través de Internet utiliza menos recursos del sistema de incrustar los archivos de la base de datos.