Cómo configurar un cuadro de menú desplegable en Microsoft Excel

Creación de un cuadro de menú desplegable en Microsoft Excel 2007 puede ser extremadamente útil al establecer una hoja de cálculo en la que se introducen los datos. Un cuadro de menú desplegable sólo permitirá a uno de los pocos elementos que deben introducirse en la célula, y esto ayudará a reducir los errores en la introducción de datos. También hará que la introducción de datos mucho más fácil y más eficiente. La creación de un cuadro desplegable en Excel 2007 es simple y le ahorrará un montón de tiempo en el largo plazo.

Instrucciones

1 Haga una lista de los elementos que desea que se enumeran en el menú desplegable. Lo mejor es hacer esto en una hoja de cálculo independiente desde la que desea configurar el cuadro de menú desplegable, por lo que no saturar la hoja de cálculo. Para acceder a diferentes hojas de cálculo, haga clic en las pestañas en la parte inferior de la página. A partir de la celda A1 de la hoja de cálculo nueva, escriba cada elemento de la lista en una celda separada.

2 Nombrar la lista resaltando primero la lista de elementos. A continuación, haga clic en el "Cuadro de nombres" justo por encima de la columna A. Introduzca un nombre para la lista - Los animales, por ejemplo. Una vez que se ha creado y nombrado en la lista, que puede ser fácilmente añadido al menú de cuadro desplegable.

3 Volver a la hoja de cálculo donde desea que el cuadro desplegable. Haga clic en la celda en la que debe insertarse.

4 Haga clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas superior. Haga clic en la flecha desplegable junto a "Validación de datos" en la sección "Herramientas de datos". Seleccione "Validación de datos" y una caja se abrirá.

5 Seleccione la pestaña "Configuración" en el cuadro "Validación de datos". Aquí es donde se va a introducir la información para configurar el cuadro y el menú desplegable.

6 Seleccione la opción "Lista" del menú en la sección "Permitir". Los campos adicionales se muestran en el cuadro. Asegúrese de que el "Ignorar" en blanco y "Dentro de la célula" cuadros desplegables se comprueban.

7 Introducir una fuente para el cuadro desplegable. En el cuadro de "Fuente", introduzca el símbolo de igual (=) y el nombre de la lista que ha creado. El nombre debe escribirse tal como la ha introducido al nombrar la lista. Por ejemplo: = introducir animales.

8 Haga clic en Aceptar." Verá una flecha hacia el lado de la celda en la que agregó el cuadro desplegable. Haga clic en la flecha para acceder a los elementos de la lista. Para añadir un artículo específico a la celda, haga clic en él y la celda se rellenará con ese elemento.