Cómo combinar las citas del calendario en Microsoft Outlook

Es posible que tenga varios calendarios --- eventos deportivos, de trabajo o de la caridad, por ejemplo: --- que pueden ofrecer más valor cuando se combinan en un solo calendario. Microsoft Outlook 2007 ofrece varias herramientas de calendario e incluye algunas de las características clave de gestión del tiempo. Puede crear varios calendarios en Outlook, cada uno con fines específicos. Sin embargo, Outlook no ofrece una opción para fusionar calendarios. Se debe utilizar una solución que requiere la exportación e importación de su calendario secundario.

Instrucciones

Exportar el calendario secundario

1 Haga clic en "Importar y exportar ..." en el menú Archivo. El "Asistente para importación y exportación" se abre.

2 Haga clic en "Exportar a un archivo" en el asistente. A continuación, haga clic en el botón "Siguiente". El "Exportar a un archivo" se abre el panel.

3 Haga clic en "valores separados por comas." Haga clic en el botón "Siguiente".

4 Haga clic en el calendario secundario que desea fusionar en el "Seleccionar carpeta para exportar" área. Haga clic en el botón "Siguiente". Anote el nombre de archivo y la ubicación del archivo exportado. Saltar los "campos personalizados Mapa ..." sección y haga clic en el botón "Finalizar".

Importar el archivo en el calendario principal

5 Haga clic en "Importar y exportar ..." en el menú Archivo. Esto abre el asistente de nuevo. Haga clic en "Importar desde otro programa o archivo" en la ventana del asistente. Haga clic en el botón "Siguiente".

6 Haga clic en "Valores separados por comas" en el "Seleccionar tipo de archivo para importar desde" área. Haga clic en el botón "Siguiente".

7 Clic en el archivo CSV que ha creado durante la importación en el "Archivo de importación:" sección de la ventana. Si el archivo no está disponible, haga clic en "Examinar" y busque el archivo con la información que anotó durante la exportación. Seleccione las opciones adecuadas y haga clic en el botón "Siguiente".

8 Haga clic en el calendario de destino para el archivo, el cual debe ser su calendario principal. Haga clic en el botón "Siguiente".

9 Haga clic en el botón "Finalizar" para completar la fusión. Asegúrese de que su calendario principal muestra las citas para ambos calendarios.

Consejos y advertencias

• Antes de exportar su calendario, confirme que no es un Internet o calendario publicado por la visualización del calendario en la sección de gestión de datos del menú Archivo. La exportación de estos tipos de calendario afecta a su capacidad para actualizar.