Cómo utilizar Microsoft Excel 2008

Microsoft Excel 2008 es una hoja de cálculo diseñado para el ordenador Mac. El programa le ayuda a organizar, manipular, calcular y ordenar enormes cantidades de datos. Excel puede parecer abrumador al principio para el usuario principiante, pero algunas tareas básicas que dan una idea de cómo funciona la hoja de cálculo. Introduzca algún texto, formato a las celdas y pronto estará listo para convertir todo lo que papeles viejos en una base de datos de Excel.

Instrucciones

Introducir datos

1 Izquierda haga clic en una celda en la hoja de cálculo en blanco que se abre al iniciar Excel. Por ejemplo, intente hacer clic en la celda superior de la izquierda.

2 Escriba algún texto en la celda. Por ejemplo, ya que estás en la celda superior izquierda, pruebe a escribir "Columna 1."

3 Pulse la tecla "Tab" para pasar a la siguiente celda a la derecha. Es posible introducir otro nombre de columna aquí, como "Columna 2."

4 Pulse la tecla "Enter" para pasar a la siguiente celda hacia abajo. Es posible introducir los datos aquí, como "Elemento de datos 1."

Formato de celdas

5 Haz clic izquierdo en la celda que desea dar formato para seleccionarlo. Por ejemplo, intente hacer clic en el celular "Columna 1" en el ejemplo anterior.

6 Haga clic en el botón "B" (negrita) en la sección Fuente de la cinta principal para disponer el texto en negrita (una configuración común para los encabezados de columna).

7 Haga clic en el icono del cubo de pintura y elegir un color de la paleta para seleccionar un nuevo color de fondo de la celda.

Una fórmula básica adición

8 Poner un número en una celda. Por ejemplo, escriba "10" en la celda A1.

9 Dicho de otro número debajo. Por ejemplo, escriba "12" en la celda A2.

10 Coloque la siguiente fórmula en la celda A3, a continuación, pulse "Enter":
= A1 + A2
El "=" indica a Excel que se trata de una fórmula, y no celda de texto. Esta fórmula particular, se sumará el contenido de la celda A1 y A2. También puede reemplazar el signo de la suma con la multiplicación, división o resta.

Cómo guardar su trabajo

11 Haga clic en el icono del disco azul en la parte superior izquierda de la ventana de Excel, al lado del botón de Office.

12 En el cuadro de diálogo Guardar, escriba el nombre que desea guardar la hoja de cálculo bajo.

13 Pulse el botón "OK" para completar guardar.

Consejos y advertencias

• También puede guardar la hoja de cálculo con la tecla "Alt" y luego "F", al mismo tiempo, dejar de lado "F" y luego presionar "S."
• el sitio web de Microsoft tiene muchas plantillas que se pueden utilizar en Excel para darle una ventaja inicial en proyectos tales como facturas, horarios y listas de inventario.