Cómo crear usuarios en QuickBooks

Tener varios usuarios en el mismo equipo, o la misma pieza de software, puede ser bastante desordenado. QuickBooks, el programa de contabilidad de Intuit, permite que varios usuarios trabajen en la misma copia del software. Si usted tiene que agregar una docena de usuarios adicionales o simplemente otro uno o dos, puede añadir nuevos usuarios a su copia de QuickBooks, y dar a los usuarios por separado diferentes niveles de acceso y control.

Instrucciones

Creación de un usuario

1 Iniciar sesión en una cuenta de administrador de QuickBooks. Sólo un administrador puede agregar nuevos usuarios.

2 Abra el menú de empresa "".

3 Haga clic en "Usuarios" y haga clic en "Configuración de usuarios y funciones."

4 Abre la pestaña "Lista de usuarios". Haga clic en "Nuevo".

5 Escriba un nombre de usuario en el campo "Nombre de usuario".

6 Introduzca su contraseña en tanto el campo "Contraseña" y el campo "Confirmar contraseña". Haga clic en "Aceptar" para crear el nuevo usuario.

La asignación de las funciones de usuario

7 Abra el menú "Compañía".

8 Haga clic en "Usuarios" y haga clic en "Configuración de usuarios y funciones."

9 Abre la pestaña "Lista de usuarios". Resalte el nombre del usuario y haga clic en "Editar".

10 Haga clic en una función de la lista "Funciones disponibles". Haga clic en "Añadir". Repita este proceso para los papeles adicionales que desee añadir a este usuario.

11 Haga clic en "Aceptar" para cerrar la pantalla "Editar" y confirmar las funciones asignadas.