¿Cómo convertir documentos a formato PDF en Sharepoint

La plataforma Microsoft SharePoint proporciona equipos de proyecto con la capacidad de albergar documentos para trabajar en conjunto. La conversión de documentos de Microsoft Office en formato de documento portátil (PDF) permite a los administradores para proporcionar acceso a los archivos para compartir y archivar. Los archivos PDF incluyen texto, fuentes, gráficos e hipervínculos. Crear versiones PDF de documentos de oficina, Word, PowerPoint o Excel en carpetas de SharePoint mediante Adobe Acrobat.

Instrucciones

1 Establecer su estrategia para la conversión de documentos en las carpetas de SharePoint para el formato de archivo PDF. Oportunidades para colaborar también presentan riesgos. Por ejemplo, los usuarios pueden cambiar el contenido inadvertidamente o sin la debida autorización.

2 Desde la carpeta de Microsoft Sharepoint, cambiar la vista de todos los documentos a la vista del explorador.

3 Haga clic con el ratón en un nombre de archivo.

4 Seleccionar la opción "Convertir a PDF de Adobe".

5 Utilice los permisos de la función de gestión para permitir el acceso al archivo de origen.

6 Utilice los permisos de la función de gestión para permitir el acceso al archivo PDF. No es necesario para crear carpetas separadas Sharepoint.

7 Instruir a los miembros del equipo para utilizar sus archivos PDF, por ejemplo, en las revisiones. Sus colaboradores pueden leer los documentos, comentarios y retroalimentación volver sin tener acceso al archivo fuente original.