Cómo restringir un documento de Word se reenvíen o Impreso

Creación y envío de documentos confidenciales es siempre un riesgo. No importa qué tan cuidadoso sea con sus documentos, siempre existe la posibilidad de uno de los destinatarios reenviará el documento a alguien que no está autorizado para ver su contenido. También existe el riesgo de que uno o más destinatarios, se imprimirá una copia impresa del documento confidencial, creando el riesgo de divulgación dejando la información sobre la impresora para que todos vean. Afortunadamente, la nueva versión de Microsoft Word incluye Information Rights Management, un servicio diseñado para evitar que la impresión o unauthorzed forwading de documentos confidenciales.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Word. Abra el documento que desea restringir.

2 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla y elegir la opción "Preparar". Seleccione "Restringir permiso" y marque la casilla de verificación de "no distribución".

3 Seleccione "Restringir permiso para este documento" y comprobar los permisos apropiados para el archivo. Si desea restringir el documento se reenvíen o impreso, marque "leer" o "Cambio". No asigne un control total, ya que permite a los usuarios la opción de hacer lo que quieran con el documento, incluyendo imprimirlo y enviarlo a receptores no autorizados.

4 Haga clic en "Aceptar" después de realizar los cambios. El documento está protegido usando el servicio de Information Rights Management.