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Instrucciones de uso de Microsoft Excel

Instrucciones de uso de Microsoft Excel


Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que puede utilizarse para el trabajo, la escuela o el hogar. Ya sea que necesite para realizar un seguimiento de asistencia o crear un presupuesto, Excel puede ayudarle a mantenerse por delante de sus tareas. Se puede crear una simple hoja de cálculo o de hojas de cálculo complejas que están conectados el uno al otro. También puede insertar gráficos, imágenes y listas de otros programas en la aplicación. Excel le ayuda a reorganizar los datos, fórmulas de usar y personalizar la hoja de cálculo.

Instrucciones

Empezando

1 Haga clic en "Archivo" y "Nuevo" para abrir una nueva hoja de cálculo en Excel. Una hoja de cálculo se añadirá a su página. El cursor estará automáticamente en la celda A1. Usted verá tres fichas de hoja de cálculo en la parte inferior de la página, lo que puede hacer clic para pasar de una hoja a otra.

2 Enter "Año" en la celda A1 y presione la tecla "Tab". Ahora debería estar en la celda B1. Introduzca "Goal" en la celda B1 y presionar "Enter". Ahora debería estar en la celda A2.

3 Tipo "2009" en la celda A2 y presionar "Enter". Tipo "2010" en la celda A3 y presionar "Enter", a continuación, escriba "2011" en la celda A4.

4 Ir a la celda B2 y escriba "40000" y pulse "Enter". Tipo de "45000" en la celda B3 y presionar "Enter". A continuación, escriba "50000" en la celda B4.

5 Ir a la celda A5 y el tipo "total".

6 Ir a la celda B5, a continuación, haga clic en el botón "Autosuma" en la barra de herramientas estándar. Las células B2 a B4 serán seleccionados automáticamente. Pulse la tecla "Enter" para aceptar la fórmula.

El formato y la Clasificación

7 Seleccione las celdas A1 y B1 y negrita ellos usando el botón "Negrita" en la barra de formato en negrita el texto. La celda A5 negrita que contiene el total, así.

8 Resalte las celdas A1 a B5. A continuación, seleccione "Formato" y "Autoformato" de la barra de herramientas. Elija el formato de "Contabilidad 1" en el cuadro de diálogo Autoformato y haga clic en "Aceptar". La tabla se formatea en consecuencia.

9 Seleccione las celdas A1 a B4. Haga clic en "datos" y "Orden" en la barra de herramientas. Para ordenar la hoja de cálculo por año y en orden descendente, seleccione "año" en la opción Ordenar por y recoger "descendente". Elija "fila de cabecera" para el rango de datos ¿Ha Mi opción. A continuación, haga clic en "Aceptar". Los datos sobre la hoja de cálculo ahora comenzarán con 2.011.

Inserción de Gráficos

10 Haga clic en "Insertar" y "Tabla" en la barra de herramientas. Elige la pestaña "Tipos estándar" del asistente de gráficos y seleccione el subtipo "de columnas apiladas". A continuación, haga clic en "Siguiente".

11 Seleccione la pestaña "Área de datos" si no está ya seleccionada. A continuación, coloque el cursor de texto en el cuadro Rango de datos. Seleccione las celdas A1 a B4 en la hoja de cálculo, mientras que el asistente está abierto. A continuación, volver al asistente. Elija "Columnas" de la serie en opción y haga clic en "Siguiente".

12 Seleccione la pestaña "Títulos". A continuación, escriba "Año" para la Categoría (X) la opción Eje y "Goal" para la opción de valores (Y) Axis. A continuación, haga clic en "Siguiente".

13 Elija la opción "Como Objeto En" opción para colocar el gráfico en la hoja de cálculo. A continuación, haga clic en "Finalizar". El gráfico se inserta en la hoja de cálculo.

14 Seleccione "Archivo" y "Guardar" de la barra de herramientas para guardar su trabajo. El nombre de su hoja de cálculo de Excel y haga clic en "Guardar".


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