Cómo crear formularios en Microsoft Word 2002

Aunque se puede usar Microsoft Word para que los documentos imprimibles pulidas y precisas, que tiene muchas otras aplicaciones, también. Si necesita crear un formulario que se puede compartir a través de correo electrónico o en una red para que otros lo completan en sus equipos, Word ofrece las herramientas para hacerlo. Puede hacer que las formas funcionales e interactivas para que otros usuarios puedan completar usando Microsoft Word 2002 que son compatibles con otras versiones del programa MS Office.

Instrucciones

1 Abrir un documento de Word en blanco. Ir al menú "Archivo" y selecciona "Guardar como". El "Guardar como" cuadro de diálogo se abrirá. Seleccione "Plantilla de documento" en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable. Introduzca un nombre para la plantilla de formulario en el cuadro "Nombre de archivo". Clic en Guardar."

2 Abra la barra de herramientas "Formas". Ir al menú "Ver", seleccione "Barras de herramientas" y seleccione "Formas". La barra de herramientas "Formas", que es una barra de herramientas flotante, se abrirá.

3 Escriba cualquier información que desee que aparezca en el formulario, como instrucciones o preguntas.

4 Agregar campos de formulario a la plantilla. Coloque el cursor donde desea agregar un campo de formulario, como una casilla de verificación, botón de opción o una lista desplegable. Haga clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas "Formas" para insertar ese campo en la plantilla.

5 Haga doble clic en el campo de formulario que ha insertado para restringir las opciones, añadir texto predeterminado o hacer otros cambios. Haga clic en "Añadir texto de ayuda" para introducir el texto que se mostrará cuando el usuario presiona "F1" para obtener ayuda. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

6 Haga clic en el botón "Proteger formulario" en la barra de herramientas "Formas", que se parece a un candado. Esto le permitirá poner a prueba la forma y permitir a los usuarios rellenar el formulario. Guarde el documento y compartirlo por correo electrónico, red u otros métodos de distribución.