Cómo utilizar subtotales y totales en una hoja de cálculo de Excel

Utilizar Excel para calcular automáticamente los subtotales y totales en sus planes y presupuestos. Estos pasos funcionan para Microsoft Excel 97.

Instrucciones

Creación de etiquetas para la hoja de cálculo

1 Inicie Microsoft Excel y abra el archivo que desea cambiar.

2 Introduzca títulos de etiquetas para sus columnas y filas.

3 Arrastre sobre la columna que contiene los títulos de la etiqueta.

4 Haga clic en B (icono negrita) en la barra de herramientas.

5 Arrastre sobre la fila que contiene los títulos de la etiqueta.

6 Haga clic en B (icono negrita) en la barra de herramientas.

La creación de subtotales y totales generales

7 Arrastre sobre las columnas y filas en los que desea crear subtotales y totales.

8 Abra el menú Datos y seleccione subtotales.

9 En el cuadro de diálogo subtotales, seleccione los nombres de columnas que desea subtotaliza en el "Agregar subtotal a" opción.

10 Seleccione Aceptar.

Consejos y advertencias

• Creación de etiquetas ayuda de Excel no perder de vista lo que desea totalizar.
• Al total de una sola columna, utilice la función Autosuma (seleccione una columna y haga clic en el botón Autosuma).
• En el cuadro de diálogo subtotales, asegúrese de que la opción "en cada cambio" muestra que la columna utilizada como guía.
• La opción "En cada cambio" utiliza las etiquetas que ha entrado como una clave en cuanto a qué elementos para calcular el subtotal. Se lee a través de la columna que ha seleccionado y crea un subtotal para cada elemento con el mismo nombre. (Así que si había dos etiquetas "ingreso", los que serían subtotaliza.)
• Para ejemplos adicionales, consulte la sección "Cómo crear un presupuesto simple en Excel."