Cómo hacer que el Memo visible en QuickBooks

QuickBooks le permite añadir una nota en cheques y estados de cuenta. Una nota puede ayudar a explicar, describir o añadir información relevante en relación con un cheque o estado de cuenta a un cliente. Por ejemplo, se puede añadir una descripción de los términos netos de su empresa en la declaración de un cliente. Escribir una nota en el campo Memo de la ventana Configuración del documento pertinente para hacerlo visible. La nota es visible cuando la vista previa del documento o imprimirlo.

Instrucciones

Los cheques

1 Lanzar QuickBooks, a continuación, haga clic en el icono "Inicio" en la esquina superior izquierda de la ventana.

2 Haga clic en el icono de "escribir cheques" en el área de la sección Banca en la esquina inferior derecha de la ventana. Se abre la ventana Emitir cheques.

3 Llene la información requerida para el registro. Por ejemplo, introduzca el número de cheque, la fecha y la cantidad del cheque en los campos correspondientes.

4 Introduzca la nota que desea agregar a la salida en el área de notas. Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar".

5 Haga clic de nuevo en el icono "Inicio", a continuación, haga clic en el icono "Imprimir cheques" de la zona de la Sección Bancaria de la ventana. Seleccione el cheque con la nota que desea imprimir y, a continuación, haga clic en el botón "OK". Haga clic en "Imprimir" para imprimir el cheque. La nota será claramente visible en el cheque.

declaraciones

6 Haga clic en "clientes" de la barra de menú, a continuación, seleccione "Crear Facturas" en el menú desplegable.

7 Haga clic en el cuadro desplegable "Plantilla", a continuación, seleccione la plantilla que desea utilizar para crear la factura.

8 Haga clic en el cuadro desplegable "Cliente", a continuación, seleccione el cliente de la lista.

9 Introduzca los detalles de la factura pertinentes, como los objetos que vende al cliente. Introducir una nota en el campo "Memo", a continuación, haga clic en el botón "Guardar y Cerrar".

10 Haga clic en "clientes" de nuevo en la barra de menú, a continuación, seleccione "Crear Cuentas." Haga clic en la casilla "Declaración de la fecha", a continuación, seleccione la fecha de declaración del calendario emergente.

11 Haga clic en la casilla de verificación "Uno de los clientes" en "clientes selectos", a continuación, seleccione el cliente de la lista. Haga clic en el botón "Vista previa" para ver el comunicado, a continuación, haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir. El memorándum de la facturación del cliente a partir de las impresiones de fechas seleccionado en el comunicado.