Cómo utilizar Office 2007

Uno tiene la más nueva tecnología de Microsoft y es allí mismo, delante de usted, pero usted no tiene toda la experiencia que se hizo en las versiones anteriores. Office 2007 puede ser un sistema complicado si usted no sabe algunos de los matices de software. Un montón de cosas han cambiado, pero no hay que preocuparse. Con esta guía, usted debería ser capaz de encontrar lo que necesita para operar las cosas tales como Word, Excel y Powerpoint con facilidad.

Instrucciones

Cómo utilizar Office 2007

1 Abre el cuadro de Office 2007 y poner el disco en su computadora. Este programa le preguntará si desea instalar una clave de producto. Usted necesita tener la clave de producto para operar estos programas. Si no pones en, que le permitirá una prueba de 60 días del software. La clave de registro se encuentra en una etiqueta en la parte posterior de la funda del disco ..

2 Si no se agregan automáticamente iconos, agregarlos a su escritorio. Todo lo que tiene que hacer es entrar en el menú "Inicio". En Vista, debe escribir en el programa que desea utilizar (Word, Excel, Powerpoint, etc.), en XP, deberá pulsar "Buscar" en primer lugar, a continuación, busque el programa en sí. Después de lo cual se puede simplemente hacer clic en el icono y "Copia", y luego ir a su escritorio y "Pegar". Ahora tiene iconos.

3 Comprender el nuevo botón "oficina". Si ha utilizado versiones anteriores de Microsoft Office antes, usted encontrará que en su mayor parte, las funciones asociadas con "Archivo" se han movido a un solo botón llamado el "Botón de Office". Si no es así, a continuación, busque en este botón en la esquina superior izquierda de la pantalla y presionarlo. Usted encontrará la mayor parte de sus funciones útiles allí, abrir todos los documentos guardados, la creación de nuevos documentos, o guardar o imprimir documentos desde allí.

La mayor parte de las cosas que un usuario principiante sería queremos es justo ahí en el menú de la pestaña en la parte superior de la pantalla. Fuentes, el espaciado y la combinación de correspondencia en Word, así como los formatos de números, fórmulas y cartas gráfico en Excel, además de imágenes prediseñadas, animaciones, incluso la plantilla de diseño en PowerPoint.

4 Utilizar el software de la misma manera que lo hizo versiones anteriores. A partir de ahí, Microsoft Office es una de las herramientas más sencillas de utilizar. En una palabra, puede simplemente comenzar a escribir y que ha recibido una carta en marcha. En Excel, puede iniciar los números de conectar de inmediato, y en Powerpoint, sólo puede comenzar a utilizar inmediatamente las diapositivas. Powerpoint incluso viene con las plantillas que se pueden utilizar con sólo seleccionar la barra "Diseño" en la parte superior del menú de decenas.

Asegúrese de guardar después de que haya terminado la experimentación

5 Ajuste sus documentos guardados para compartir. Uno de los problemas con Office 2007 es que se ahorra en un formato que sólo es reconocido por otros equipos que ejecutan Office 2007! Si tiene que enviar un documento a alguien que tiene una versión anterior de MS Office, tendrá que guardar los documentos en lo que se denomina "modo de compatibilidad". Vaya a "Guardar como" y seleccione "Documento de Word 97-2003", "Excel 97-2003" o "Presentación de PowerPoint 97-2003". Debido a que Office 2007 es compatible con versiones anteriores, se lee documentos más antiguos en el modo de compatibilidad. Así que si conoces a alguien usando una versión anterior de Word, tendrá que convertirlo antes de enviarlo a ellos.