Cómo realizar el seguimiento de la historia de Google Docs

Google Docs permite que varios usuarios puedan hacer cambios en el mismo documento, pero puede perder la pista de usuarios que han realizado revisiones cuando. La opción de historial de revisiones en Google Docs realiza un seguimiento de todos los cambios de forma automática al mostrar lo que el usuario realizó los cambios y cuando los hechos.

Instrucciones

1 Abra el documento haciendo clic en el título de su página principal de Google Docs.

2 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú y seleccione "Ver historial de revisión" del menú desplegable.

3 Haga clic en la fecha y hora de la revisión que desea ver en el "Historial de revisiones" barra lateral a la derecha de su documento.

4 Marque la casilla junto a "Mostrar cambios" en la parte inferior de la barra lateral para ver los cambios realizados durante la revisión. Las adiciones al documento muestran en un color de texto diferente, mientras que las supresiones muestran en un color de texto diferente con un tachado. Desactive la casilla "Mostrar cambios" para ver la revisión sin los cambios marcados.

5 Haga clic en la opción "Mostrar las revisiones más detalladas" botón en la parte inferior de la barra lateral para obtener una lista de revisiones con períodos de tiempo más cortos. Haga clic en "Mostrar revisiones menos detalladas" para volver a la lista original.

6 Haga clic en la "X" en la parte superior derecha de la barra lateral para salir del historial de revisiones.

Consejos y advertencias

• Haga clic en "Restaurar esta revisión" bajo la marca de tiempo para la revisión que tiene abiertos a volver a esa versión del documento. Esto conserva todas las versiones anteriores del documento, pero hace que el documento restaurado la versión más reciente. Para las presentaciones en Google Docs, un menú desplegable aparece después de seleccionar "Ver historial de revisión" en el menú Archivo. Seleccione la fecha y hora de la revisión que desea ver en este menú, y haga clic en "Volver a éste" si desea restaurar esa versión.