Cómo hacer una lista de correo en Word 2007

El proceso de creación de una base de datos lista de correo en Microsoft Word se ha simplificado en la edición 2007. Para crear una base de datos de correo que usted tiene que utilizar la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word. En las ediciones más antiguas te hacen pasar por dos etapas anteriores del proceso de fusión de correo antes de que le den la opción de crear una base de datos. La edición 2007 de Microsoft Word le permite omitir estos dos pasos y vaya a la derecha en la creación de su base de datos. Se puede utilizar esta base de datos para crear cartas y correos electrónicos, y para hacer frente a las etiquetas y sobres.

Instrucciones

La creación de la Base de Datos

1 Abrir un nuevo documento de Microsoft Word. Haga clic en la pestaña "correspondencia" en la barra de menú para abrir las opciones de tareas. Vaya a la sección "Iniciar Combinar correspondencia" y haga clic en "Seleccionar destinatario". Esto abre un submenú. Resaltar y seleccionar "Escribir una lista nueva". Una nueva ventana pop-up titulado "Nueva lista de direcciones". Esta ventana es donde se introduce la información del destinatario.

2 Modificar los campos de entrada antes de que realmente entrar en cualquier información del destinatario. Los campos de entrada por defecto se enumeran como: Título, Nombre, Apellido, nombre de compañía, dirección 1, dirección 2, ciudad, estado, código postal, país, Teléfono, Teléfono de trabajo y dirección de correo electrónico. Haga clic en el botón "Personalizar" para eliminar, añadir o cambiar el nombre de estos campos. Haga clic en "Aceptar" después de haber terminado sus modificaciones.

3 Llene la información para su primer destinatario la base de datos. O se puede hacer clic en cada campo de entrada con el fin de introducir la información adecuada, o puede presionar la tecla de tabulación del teclado para saltar automáticamente al siguiente campo de entrada. Cuando haya terminado de rellenar todos los campos para un destinatario, haga clic en "Nueva entrada" y escriba la información del destinatario siguiente. Continúe siguiendo este patrón hasta que haya creado una entrada para todas las personas que desea incluir en su base de datos.

4 Haga clic en "OK" después de completar todas las entradas de receptores. Esto lleva a la ventana "Guardar como" para que aparezca. Escriba el nombre que desea que su base de datos para tener en la barra de nombre de archivo y seleccione la ubicación que desea guardar la base de datos para. Clic en Guardar". Su base de datos de lista de correo ya está creado y guardado.

Realizar una combinación de correspondencia

5 Haga clic en la pestaña "correspondencia" en la barra de menú para abrir las opciones de tareas. Vaya a la sección "Iniciar Combinar correspondencia" y hacer clic en la opción de "Iniciar Combinar correspondencia". Esto abre un submenú. Resaltar y seleccionar el tipo de documento de formulario que desea crear: una letra, mensaje de correo electrónico, sobres, etiquetas o directorio.

6 Escriba su documento de formulario. Insertar el campo de combinación adecuada en los lugares en su documento en la que desea introducir información específica receptor (por ejemplo, nombre de pila). Haga clic en la pestaña "correspondencia" en la barra de menú. Vaya a la sección "Escribir y Insertar campos". Haga clic en "Insertar campo de combinación". Esto abre un submenú. Seleccione el campo de entrada particular que le gustaría colocar en ese lugar.

7 Haga clic en la pestaña "correspondencia" en la barra de menú. Vaya a la sección "Iniciar Combinar correspondencia" y hacer clic en la opción de "seleccionar los destinatarios". Resaltar y seleccionar "Usar lista existente". Esto hará que la ventana abierta para que aparezca. Abra la base de datos que creó en la creación de la sección de base de datos. Esto enlace el documento formulario a su base de datos de lista de correo.

8 Haga clic en la pestaña "correspondencia" en la barra de menú. Ir a "Avances de resultados" para corregir su combinación. Haga clic en la pestaña "correspondencia" en la barra de menú. Ir a "Finalizar" para completar la combinación de correspondencia.