Cómo crear un informe en Microsoft Access

Organizar los datos para la impresión mediante la creación de un informe de Microsoft Access. Puede generar informes mediante el uso de la función de informes automáticos, mediante el uso de un asistente del informe o diseñando el informe mismo. Estas instrucciones son para Access 97.

Instrucciones

Autoinforme

1 Abra la ventana de base de datos (F11) y haga clic en la ficha Informe.

2 Haga clic en Nuevo. Aparece un cuadro de diálogo.

3 Elija entre columnas y tabular.

4 Seleccione la tabla o consulta que desea utilizar para su informe.

5 Haga clic en Aceptar.

Crear su propio informe

6 Repita los dos primeros pasos anteriores.

7 Cuando aparezca el cuadro de diálogo, haga clic en Vista Diseño.

8 Seleccione la tabla o la consulta que se va a utilizar.

9 Haga clic en Aceptar.

Asistente para informes

10 Repita los dos primeros pasos anteriores.

11 Haga clic en el asistente que desea utilizar para su informe.

12 Seleccione la tabla o consulta que desea utilizar para su informe.

13 Haga clic en Aceptar.

14 Siga las instrucciones que el asistente proporciona.

Consejos y advertencias

• Los informes generados con Autoinforme contienen todos los campos y registros que se dan en la tabla o consulta que se utilizó.
• Puede editar, modificar y agregar controles a su informe desde la vista Diseño.
• Puede cambiar el aspecto de su informe en la vista Diseño.