Cómo ahorrar en formato PDF

Un archivo PDF se puede imprimir para proporcionar un documento de aspecto profesional para una reunión de negocios o para usar como un formato común para compartir un archivo en particular. Se puede guardar en un formato PDF a partir de muchos tipos de programas, como Microsoft Office y OpenOffice.org. Esto significa que se puede compartir fácilmente sus documentos en línea, utilizando el correo electrónico o mediante el uso de una unidad flash USB para enviar o ver el archivo.

Instrucciones

El uso de Microsoft Office

1 Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccionar la opción "Guardar como".

2 Haga clic en la opción PDF.

3 Seleccione un nombre para el formulario, libro, presentación o documento que va a guardar como PDF. También puede escribir un nombre si usted no puede encontrar uno para su uso.

4 Ponga una marca en el "Abrir archivo después de la publicación" caja Si desea ver inmediatamente el PDF después de que ha sido creado.

5 Ajuste el rango de páginas que se necesita haciendo clic en "Opciones" y seleccionando el rango de páginas que desee guardar.

6 Haga clic en "Publicar" para guardar el formulario, libro, presentación o documento en formato PDF.

el uso de OpenOffice.org

7 Abra un documento de texto en OpenOffice.org Writer o una hoja de cálculo de OpenOffice.org Calc.

8 Haga clic en el menú desplegable Archivo y seleccione "Exportar como PDF".

9 Haga clic en el botón "Exportar" del cuadro de diálogo Opciones de PDF.

10 Seleccione una ubicación para el archivo PDF en su sistema y haga clic en el botón "Guardar".

11 Espere a que el programa para completar la conversión de PDF.

Consejos y advertencias

• El cuadro "Abrir archivo después de la publicación" sólo está disponible si tiene un lector de PDF, como Adobe Reader, instalado en su sistema.
• Si usted no tiene la opción PDF disponible en Microsoft Office, un creador de PDF, como Adobe Acrobat no se ha instalado en su sistema.