Consejos de Microsoft Outlook 2003

Outlook 2003 tiene un buen número de herramientas integradas que pueden hacer su vida más fácil y más eficiente sus comunicaciones, pero si usted no sabe cómo usarlos el programa puede parecer simplemente intimidante en su lugar. Puede comenzar a utilizar algunos consejos para hacer que Outlook 2003 más productivo para usted y luego agregar a su arsenal como su experiencia de mejora.

Atajos de teclado

Atajos de teclado son una manera fácil de hacer que su experiencia con Outlook 2003 sea más eficiente. En vez de alcanzar para su ratón para hacer clic en los botones, puede utilizar ciertas combinaciones de teclas para realizar esas mismas acciones. Muchas personas encuentran atajos de teclado más eficiente debido a que ya están escribiendo y no se tiene que quitar sus manos del teclado. Algunos de los métodos abreviados de teclado más útiles para Outlook 2003 le permiten crear nuevos mensajes (Ctrl-Shift-M), enviar mensajes que haya completado (Ctrl-Enter) y la respuesta a los nuevos mensajes (Ctrl-R).

Administración de su correo electrónico

El correo electrónico es una de las principales funciones de Outlook 2003, y la gestión de su correo electrónico puede ser intimidante al principio. Si desea buscar correos electrónicos que están relacionados entre sí, haga clic en uno de los mensajes de correo electrónico en cuestión y seleccione "Buscar todos." En el siguiente menú, seleccione "Mensajes relacionados" y recibirá una lista de correos electrónicos similares.

También puede utilizar el seguimiento de banderas para recordarle que debe responder a los mensajes específicos de un plazo determinado. Si su lista de tareas parece ser siempre desordenado, considere el uso de marcas de seguimiento para crear una lista de tareas pendientes de sus mensajes de correo electrónico entrantes, que le recuerda cuáles hay que tomar medidas.

La mayoría de la gente se olvide de limpiar su bandeja de entrada periódicamente, pero Outlook 2003 tiene una herramienta fácil. Haga clic en el menú "Herramientas", luego seleccione "Limpieza de buzón." Verá una lista de varias opciones que pueden ayudar a aclarar encima de su bandeja de entrada y ayudarán a estar organizado.

Administración del Calendario

Nunca deje que un día de fiesta furtivamente para arriba en usted porque se le olvidó que se acercaba. Haga clic en "Herramientas", luego "Opciones" y "Opciones del calendario." A partir de ese menú, seleccione "Agregar días" y Outlook 2003 añadirá automáticamente las vacaciones a su calendario para usted. Incluso puede agregar las vacaciones internacionales, lo cual es especialmente útil si opera a nivel internacional.

El uso de la combinación de teclas "Alt + =" puede alternar rápidamente entre la vista del calendario normal y la vista de calendario mensual. Esto es especialmente útil si usted tiene muchas citas lo largo del día, pero también hay una visión panorámica.

No es necesario que escriba el horario de citas completas porque Outlook 2003 puede auto-corrección para usted. Por ejemplo, puede escribir "400p" y Outlook 2003 para corregirlo en forma de "16:00" Usted puede también utilizar los métodos abreviados como "mañana" o "el próximo viernes."

La organización de los contactos

Puede agregar contactos a su lista de contactos directamente desde la bandeja de entrada de correo electrónico. Haga clic en el nombre que desea añadir en el campo "De" de su correo electrónico. Seleccione "Añadir a contactos de Outlook" en el menú y Outlook 2003 va a crear un nuevo contacto a la que se puede añadir cualquier información adicional.

Si necesita enviar un correo electrónico a uno de sus contactos, puede hacerlo directamente desde la lista de contactos. Haga clic en el nombre del contacto, a continuación, haga clic en "acciones". En el submenú, seleccione "Nuevo mensaje para el contacto."