Cómo tener varios usuarios utilizan una sola hoja en Excel

La capacidad de compartir un libro en Microsoft Excel es útil para las personas que están colaborando en el mismo proyecto. Permite a los usuarios monitorear el progreso de un proyecto de grupo y directamente ingresar su información en la misma hoja de cálculo. El propietario de un libro compartido puede controlar qué información se incluye en última instancia, y puede dejar de compartir el libro una vez que todos los datos han sido incorporados.

Instrucciones

Compartir en Excel 97/2000 / XP / 2003

1 Cree o abra el libro que le gustaría compartir.

2 Bajo el menú Herramientas, seleccione "Compartir libro."

3 Aparecerá la ventana "Compartir libro". La pestaña "Edición" muestra todos los usuarios que actualmente tienen el libro abierto (usted debe ver su nombre en la lista). Haga clic en la casilla para permitir que otros usuarios accedan el libro al mismo tiempo.

4 La pestaña "Avanzado" permite ajustar las opciones para compartir, por ejemplo cuánto tiempo se realiza un seguimiento cambios, la frecuencia con que se actualizan y lo que sucede cuando los conflictos de información. Seleccione las opciones que desea aplicar y haga clic en "Aceptar".

5 Un cuadro de mensaje aparecerá confirmando que desea guardar el libro. Haga clic en "Aceptar". La palabra "compartida" debe seguir ahora el nombre del archivo en la parte superior de la ventana.

Compartir en Excel de Office 2007

6 Cree o abra el libro que le gustaría compartir.

7 En la pestaña "opinión" en la parte superior de la página, haga clic en el icono de "Compartir libro" en el grupo "Cambios".

8 Al igual que con las versiones anteriores de Excel, aparecerá la ventana "Compartir libro". La ficha Edición muestra todos los usuarios que actualmente tienen el libro abierto (usted debe ver su nombre en la lista). Haga clic en la casilla para permitir que otros usuarios accedan el libro al mismo tiempo.

9 Haga clic en la pestaña "Avanzado" para ajustar las opciones. Seleccione las opciones que desea aplicar y haga clic en "Aceptar".

10 Si se trata de un nuevo libro, el programa le pedirá que lo guarde. Introduzca el nombre del archivo que desea utilizar y haga clic en "Guardar". Si el libro ya se ha guardado, aparecerá un cuadro de mensaje para confirmar que desea guardar el libro. Haga clic en "Aceptar". La palabra "compartida" debe seguir ahora el nombre del archivo en la parte superior de la ventana.

Consejos y advertencias

• Algunas de las características de Excel no son admitidos por un libro compartido. Para incluir características tales como celdas combinadas, gráficos, imágenes, objetos, tablas de datos, formatos condicionales, macros, informes de tabla dinámica y características de protección, añadirlos al libro y guarda antes de compartirlo.
• Todos los usuarios de un recurso compartido de red puede acceder al libro compartido. Puede restringir el acceso y bloquear las células que no desea ser editado haciendo clic en el "Proteger y compartir libro" icono en el grupo "cambios" de la pestaña "opinión".