Cómo utilizar Criterios De Excel para una consulta

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que organiza los datos en columnas y filas. Su estructura de rejilla hace que sea fácil de introducir los datos de ningún tipo para la gestión de listas, números, u otras formas de contenido. Muchos usuarios sólo se explotan las herramientas básicas ofrecidas por Excel. Sin embargo, contiene un motor de filtrado robusto para crear consultas complejas basadas en cualquier criterio que usted desea. Puede especificar los criterios directamente dentro de una hoja de cálculo de Excel y procesar la consulta sobre la base de esos parámetros. Estas técnicas pueden requerir algo de práctica, pero una vez aprendido que son una poderosa adición a sus conocimientos de Excel.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel que desea consultar utilizando criterios. Las consultas son más eficaces en el contenido de estilo de base de datos. Mientras que Excel no impone restricciones sobre la ubicación de los datos en una hoja de cálculo, sus herramientas de filtro no se basan en los datos existentes en una lista confinado. Los datos deben ejecutar a través de una columna sin filas vacías.

2 Crear una nueva fila en blanco por encima de los datos varían youwant consulta. Haga clic en la fila superior de los datos y elegir la opción "Insertar". Nota Debe realizar el botón derecho del ratón sobre el número de fila real, no cualquier celda de la fila.

3 Escriba los criterios para la consulta en las células de la nueva fila. Cada pieza de criterios corresponde a la columna debajo de él. Por ejemplo, si usted tenía una lista de precios y quería consultar únicamente aquellos destinados a precios por encima de $ 10, tipo "> 10" en la celda en blanco encima de la columna de precios.

4 Seleccione el menú "Datos" y elegir la opción "Filtro" sub-menú. Haga clic en el comando "Filtro avanzado".

5 Especificar los rangos de celdas para los datos, así como los criterios. Excel puede adivinar correctamente estos rangos automáticamente. Si no es así, haga clic en el campo para cada rango y arrastre con el ratón sobre las celdas para ese campo.

6 Presione el botón "OK". Una consulta se realiza utilizando los criterios que ha escrito en Excel.