Las relaciones primarias en Access 2007 Tablas

Access 2007 es el componente de la base de datos de la plataforma de software de Microsoft Office 2007. almacena los datos de acceso en las tablas que utilizan una fila y columna formato familiar, similar a una hoja de cálculo. La comprensión y la planificación de sus datos es la clave para construir tablas eficientes que son redundantes (utilizar un campo de datos de una sola vez), y evitar la duplicación de información. relaciones primarias entre las tablas se construyen mediante la inclusión de un campo común entre ellos para formar la base para formularios, consultas e informes. El uso de las relaciones primarias entre tablas reducirá el tamaño de la base de datos y aumentar el rendimiento global de su base de datos.

La clave primaria

La clave principal es un campo de datos que se incluye en varias tablas para crear una relación primaria. Un ejemplo podría ser un estudiante universitario que está inscrito en varias clases. El campo de identificación del estudiante en la mesa de un estudiante podría ser utilizado como una clave principal e incluye la mayoría de tablas de clases, en representación de los cursos que el estudiante está tomando. La clave de identificación del estudiante se puede utilizar para consultar la base de datos de inscripción y crear un informe que representa el horario del estudiante.

La creación de la Relación

Abrir sus tablas en Access mediante la selección de la "Base de datos" menú de pestañas en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Relaciones". Seleccione las tablas que desea relacionar y arrastre (haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón) el campo de una tabla a otra. Seleccionar la opción "Exigir integridad referencial" si es necesario para evitar la creación de registros "huérfanos" en su base de datos. La integridad referencial se asegurará de que la supresión de la identificación del estudiante eliminará el nombre del estudiante de todos los cursos que se inscribieron en, citando el ejemplo anterior.

Visualización de la Relación

Haga clic en la opción "Relaciones" en la pestaña "Base de datos" para ver el estado de las relaciones primarias entre las tablas de Access 2007. La clave principal de la tabla puede ser identificado como el campo con el símbolo gráfico de una tecla al lado de él. Líneas van a aparecer entre los campos en tablas separadas que están relacionados. Haga doble clic en la línea para obtener detalles o para modificar la relación. Haga clic en la línea y seleccione "Informe Relaciones" para revisar la información acerca de las relaciones que existen entre las tablas de la base de datos.

Importancia

las relaciones entre tablas principales son componentes esenciales de las bases de datos de acceso eficientes. campos de clave principal dentro de estas tablas son identificadores únicos que unen a los datos dispares, y forman la base para la creación de consultas e informes eficaces y precisos. relaciones de la tabla primaria también previenen la aparición de los datos inexactos y redundantes en sus tablas.