Cómo hacer una hoja de cálculo de Excel suman a los del año siguiente para los cálculos

Puede darse la vuelta la hoja de cálculo de Microsoft Excel para continuar los cálculos del año anterior. Sea que hacer el seguimiento de los importes de ventas, beneficios para empleados o los recuentos de inventario, Excel te permite enlazar a la información de otra hoja o un libro. células vinculadas muestran el valor de la hoja de origen y la hoja de cálculo vinculada y los valores de la hoja vinculados se actualizan automáticamente cada vez que cambie los valores de la hoja de origen. Pase el cursor sobre sus valores para mantener la coherencia con las hojas de cálculo anteriores y actuales.

Instrucciones

1 Crear una nueva hoja de cálculo de Excel a partir de un libro en blanco, una plantilla o un esquema libro anterior. Si la hoja de cálculo tiene una organización compleja, abra libro del año anterior, haga clic en la pestaña "Archivo" de la cinta de opciones, selecciona "Guardar como" y elija un nombre de archivo actualizado. Debido a que sólo está utilizando la estructura del archivo, elimine todos los datos en bruto del cuerpo de la hoja de cálculo.

2 Abra la hoja de trabajo del año anterior y seleccione las celdas que contienen los recuentos finales, importes o cantidades. Haga clic en el botón "Copiar" en la pestaña "Inicio" de la cinta de opciones. Cambie a la hoja de trabajo del año en curso y coloque el cursor en la primera fila.

3 Haga clic en el cuadro desplegable "Insertar" y seleccione el botón "Pegar vínculo" de la zona "Otras Opciones de pegado". Asegúrese de que el enlace, en lugar de los valores, se pega en las células haciendo referencia a la barra de fórmulas por debajo de la cinta. Debe mostrar la hoja de cálculo y la celda de referencia ligado en lugar de un valor en bruto. Si no desea que su nueva hoja de cálculo para cambiar con la edad, hoja de cálculo, seleccione "Pegar valores" de las opciones de pegado en lugar de "Pegar vínculo."

Consejos y advertencias

• Puede mantener los datos de todos los años dentro del mismo libro mediante la selección de diferentes pestañas para cada año. Agregar, mover y cambiar el nombre de las pestañas en la parte inferior de la pantalla. Este método funciona mejor si cada año sólo contiene un conjunto de datos.