El diseño apropiado de PowerPoint

Un PowerPoint es una excelente herramienta de presentación que le permite incorporar una gran cantidad de información de una manera clara y concisa a través de la coordinación de las fuentes, colores, gráficos, vídeo y audio. Una serie de elementos componen el diseño de su PowerPoint, a fin de mantener algunas pautas para estos elementos en cuenta al crear el diseño adecuado de PowerPoint.

Temas / Presentaciones

Elige un tema y los usen durante toda la presentación de PowerPoint. PowerPoint ofrece plantillas de temas pre-hechos se puede utilizar o modificar en lugar de crear sus propios desde cero. Un tema de PowerPoint consta de fuentes, colores y efectos gráficos que coordinan. Un tema se aplica automáticamente los elementos de coordinación, así como diseños de diapositivas a lo largo de la presentación. Los diseños de diapositiva aseguran que su presentación es consistente con los colores de fuente, tamaño similares y la colocación de diferentes partes de la presentación.

contorno

Esquema de su presentación antes de poner juntas las diapositivas. Puede esbozar su presentación en panel Contorno de PowerPoint o en diapositivas individuales. Una vez que usted ha descrito la presentación, añadir otros elementos y ampliar sus ideas. Esto ahorra tiempo y le ayuda a ofrecer una presentación más clara y eficaz.

diapositivas

Mantener la información en las diapositivas cortos, concisos y claros. Poner de relieve sus puntos clave y lo que va a decir. Mantenga cada diapositiva a una idea y el uso de viñetas para discutir diferentes componentes de esa idea. No utilice más de seis, de uno a viñetas de dos líneas en una diapositiva, y sólo cuatro si hay un título grande o imagen. Las viñetas sirven como una señal para el público acerca de lo que está diciendo. No haga una diapositiva con un gran apartado de lo que va a decir. Los espectadores no deben tener que leer mucha información.

Audio / Video / Gráficos

Utilizar audio, vídeo o gráficos sólo cuando se agregan a su presentación, no sólo para ponerlos en un portaobjetos. Video que ilustra un punto engancha a su público mientras que el audio, tales como una narración grabada, también puede ayudar a transmitir la información sin desplazar la diapositiva. Un diagrama o gráfico puede mostrar una gran cantidad de información o datos de una manera más clara que las balas. Cualquier gráfico que utilice debe ser claro con tipo de letra y números que son lo suficientemente grandes como para el público para leer. Antes de añadir una imagen o un diagrama, preguntarse si hace su presentación más clara. Si lo hace, añadirlo; si no lo hace, no los instales. El video, audio y gráficos distraen a la audiencia si no se suman a su diseño de presentación.

Fuentes / Fondos / Colores

Si usted escoge un tema pre-hechos y el diseño de PowerPoint, la mayoría ya están presenta fuentes apropiadas, fondos y colores. Si se cambia el tema, mantener algunos puntos en mente. sans serif como Arial, terraza o Helvitica son fáciles de leer; su tamaño debe ser de entre 28 a 32 puntos. Utilizar fondos de coordinación del color y tipo de letra. Para los fondos oscuros, utilice fuentes en algún lugar entre blanco y amarillo. Para fondos más claros, utilizar fuentes entre negro a azul oscuro. No utilice roja para un fondo o una fuente. Mantenga el fondo de la misma en todas las diapositivas. Evitar los fondos blancos, que están cegando a una audiencia.