Cómo cambiar los permisos de sólo lectura

Leer permisos de sólo protege un archivo mediante la prevención de la modificación autorizada del mismo. Si bien cualquier persona puede ver un archivo de sólo lectura que no está configurado con una contraseña, el archivo original es salvaguardada. Cuando una persona intenta abrir uno de estos archivos, se les pedirá que sea abierto como de sólo lectura, guardar el archivo con otro nombre o cancelar la acción al no abrir del todo. Sólo el creador original del documento o los que tienen acceso autorizado para modificar si se requiere una contraseña puede quitar permisos de sólo lectura.

Instrucciones

1 Abrir el archivo para el que desea cambiar los permisos de sólo lectura.

2 Establecer y activar Leer permisos de sólo seleccionando "Herramientas" y "Opciones".

3 Ir a la pestaña Seguridad y compruebe "Recomendado sólo lectura". Si lo desea, introduzca una contraseña para abrir el documento junto a "Contraseña de apertura" y luego introduzca una contraseña en el cuadro de texto junto a "Contraseña de escritura." (NOTA: No es necesario para crear contraseñas para definir el archivo para abrir como de sólo lectura.)

4 Guarde el documento y luego salir.

5 Para cancelar los permisos de sólo lectura, abrir el archivo. Si se le solicita, introduzca una contraseña para acceder al archivo.

6 Siga el paso 2 y luego desactive la casilla junto a "Sólo lectura recomendada". A continuación, eliminar la contraseña y haga clic en "OK" para aceptar los cambios.

7 Guarde el documento y luego salir.

Consejos y advertencias

• Las instrucciones anteriores no se aplican a la Gestión de la Información de Derechos (IRM), un servicio de pago que ayuda a restringir el uso no autorizado de correo electrónico mediante su envío a través de un servidor especial.