¿Qué es el flujo de gráficos?

Los diagramas de flujo permiten conectar los pasos de un proceso para que otros puedan entender lo que implica el proceso. Un diagrama de flujo diseñado claramente va a ser fácil de seguir y entender por personas que no tienen ningún conocimiento previo del proceso o proyecto que se está trabajando. Otra buena manera de pensar de un diagrama de flujo es de imaginar un modelo de construcción. Cuando se sigue con precisión, un diagrama de flujo puede vincular los pasos a seguir para grandes proyectos y ayudar a traer una iniciativa en curso, como una adquisición o fusión, a una conclusión exitosa.

Diagrama de flujo de Logro

Proyecto administradores, desarrolladores y diseñadores crear diagramas de flujo al comienzo de un entregable. Las tareas que requieren cinco o más pasos de acción específicos son los más adecuados para los diagramas de flujo. Los gráficos se pueden dibujar con un lápiz o el uso de una aplicación de software como Smart Draw, Flujo Breeze, Diagrama de flujo de pantalla plana, Microsoft o Mac Word o Excel. Los diseños esquemáticos que muestran claramente y explicar cada paso de un proyecto o tarea aún brevemente con suficiente detalle para cualquier persona que lee la tabla para saber lo que se requiere a continuación.

Estructura

El paso inicial que participan en el diseño de un diagrama de flujo es a anotar en uno a ocho palabras, los primeros elementos de acción en el proyecto. Por ejemplo, si estuviera creando un diagrama de flujo sobre cómo escribir una novela en un año, usted podría comenzar con "crear caracteres", "Definición de ajuste," o "Finalizar un capítulo a la semana". El siguiente paso en la creación de un diagrama de flujo es la identificación de las personas que van a iniciar, revisar y completar cada etapa del proyecto. Volviendo a escribir una novela en un año, podría asignar a su hermana para crear los nombres y bocetos para cada personaje y su madre a recoger la ubicación de donde se establecerá el libro. Cada paso debe ser creado en orden cronológico.

Símbolos y formas

Los pasos a seguir y los nombres de las personas o departamentos encargados de la realización de los pasos de acción están mecanografiadas o manuscritas en el interior formas como triángulos, rectángulos o rectángulos. medidas de acción más grandes están mejor enmarcadas dentro de las formas más grandes. Si crea su diagrama de flujo usando una aplicación de software, las formas pueden ser llamados "Autoformas". Microsoft Excel tiene 27 autoformas que se pueden utilizar para crear su diagrama de flujo con. Los gráficos que se crean con mucho espacio en blanco entre los símbolos son típicamente más fácil de leer y seguir. Un diagrama de flujo repleta de símbolos podría ser una señal de que las acciones no se han pensado a fondo suficiente. En estos casos, redefinir los pasos a seguir para que el proyecto fluye fácilmente y con claridad, paso a paso.

Las líneas que conectan

Después se identifican los pasos de acción y se dibujan símbolos o formas, las líneas de conexión se añaden a la tabla. Pensar en una línea de conexión como un número o una letra en un esquema. A continuación el primer paso de acción será la primera línea de conexión. Generalmente una flecha hacia abajo o una línea recta se usa como un conector. Cada forma se une a otro paso forma o acción con una línea de conexión. Las flechas son buenos porque son fáciles de seguir y muestran el sentido de que las medidas de acción fluyen en. Las aplicaciones de software le permiten hacer clic y arrastrar las líneas que conectan a la zona en el diagrama de flujo en la que desea unirse a un conjunto de pasos de acción.

limitaciones

Los diagramas de flujo requieren que la lista de los detalles de un proyecto o plan en un espacio pequeño. Empresarios o gestores de proyectos que están acostumbrados a escribir mucho, pasos de acción detallados pueden encontrar usando un diagrama de flujo demasiado limitante. Si diagramas de flujo que se van a imprimir y compartir con los tomadores de decisiones de una organización, el número de pasos y formas podría tener que ser disminuido con el fin de imprimir el gráfico en una hoja de papel.

beneficios

Un diagrama de flujo es una excelente herramienta a utilizar para medir su preparación para entregar un proyecto. La herramienta también es eficaz en la superficie huecos en un proceso. Esto por sí solo puede evitar que una persona o una empresa de gastar cientos, miles o incluso millones de dólares antes de darse cuenta de que un proyecto no funcionará o incluso si lo hace, que el proyecto no producirá como retorno de la inversión (ROI) para ser vale la pena.