Cómo importar datos de acceso en las tablas existentes

Microsoft Access sólo importará los objetos de base de datos completas, como toda una tabla o consulta si utiliza el asistente Obtener datos externos. Si es necesario agregar registros específicos a una tabla existente en una base de datos Microsoft Access, no puede utilizar este método. En su lugar se puede utilizar un tipo especial de consulta de acción para importar datos en particular en una tabla existente, ya sea que se encuentra en la misma base de datos o no. Esta consulta se llama una consulta de datos anexados.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Access que desea importar los datos de. Haga clic en "Consultas" en la barra de "objetos" y haga doble clic en "Crear una consulta en vista Diseño" para crear una consulta de selección. La ventana de consulta se abrirá en la vista Diseño y el cuadro de diálogo "Mostrar tabla" también se abrirá.

2 Haga clic en la pestaña "Tablas" en el cuadro de diálogo "Mostrar tabla" y, haga doble clic en el nombre de la tabla que contiene los registros que desea importar. Haga clic en "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo "Mostrar tabla". lista de campos de la tabla aparecerá en la mitad superior de la ventana de consulta.

3 Haga doble clic en cada uno de los campos necesarios para añadirlos a la lista de criterios en la mitad inferior de la ventana. Si desea utilizar todos los campos, haga doble clic en la barra de título para resaltar todos ellos, arrastre la lista sobre la cuadrícula, y suelte el botón del ratón. Introduzca los números de identificación de los registros individuales que desee copiar en los "Criterios:" y "o:" ventanas en la primera columna.

4 Haga clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar la consulta de selección. Los registros que ha seleccionado aparecerá en una vista Hoja de datos. Cuando esté satisfecho de que la consulta devuelve los registros que desee, cambiar de nuevo a la vista Diseño haciendo clic en el botón "Ver" y cambiar el tipo de consulta para anexar consulta haciendo clic en la flecha desplegable a la derecha del "Tipo de consulta" botón.

5 Seleccione la tabla que va a recibir los datos importados de la lista de tablas en la base de datos actual cuando se abre el cuadro de diálogo "Añadir". Si la tabla que desea copiar los datos en una base de datos es diferente, utilice el botón "Examinar" para navegar hacia él o introduzca la ruta completa del archivo del archivo, incluido el nombre de la base de datos.

6 Haga clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar la consulta de datos anexados. Cuando Access muestra un cuadro de diálogo que indica cuántos registros se añadirá y pide confirmación haga clic en "Sí". Cierre la consulta y guardarlo si es necesario.

7 Abra la tabla que ha importado los datos a la vista Hoja de datos y pulse la tecla "F5" para actualizar los datos. Los registros agregados se añaden al final de la tabla.

Consejos y advertencias

• Una consulta de datos anexados se utiliza a menudo en combinación con una consulta de eliminación para archivar datos que han sido procesados ​​y colocarlo en otra mesa para que la tabla contiene los datos en vivo no llega a ser demasiado grande.
• Asegúrese de que los nombres de campo son idénticos en ambas tablas antes de anexar los registros. Si no es así, crear una copia de la tabla que desea importar registros desde y añadirlo a la base de datos que desea agregar los registros a. A continuación, puede alterar los nombres de campo para que coincida con los de la tabla existente.