¿Cómo se actualiza un presupuesto en QuickBooks?

QuickBooks es el software líder en la contabilidad empresarial para las pequeñas empresas, tal vez debido a su interfaz fácil de usar y la falta de jerga contable compleja. La actualización de un presupuesto en QuickBooks trabaja muy similar a crear el presupuesto inicial. Es probable que desee tener una copia impresa de su presupuesto original en frente de usted con los cambios marcados o tener una copia del presupuesto sean exportados a Excel con los cambios.

Instrucciones

Cómo actualizar un presupuesto en QuickBooks

1 Abra QuickBooks, y el archivo de datos más reciente se abrirá. Si este no es el archivo de datos "de la empresa", seleccione "Archivo" y "Abrir" para localizar el archivo de datos que necesita.

2 Elija "Compañía", "Planificación y Presupuesto" y luego "Configuración de Presupuestos." Si usted tiene un presupuesto existente en el lugar, se debe abrir con estos comandos.

3 Utiliza el ratón para seleccionar el número que desea cambiar. El presupuesto se presenta en formato de cuadrícula con su "Plan de cuentas" a la izquierda de la descripción de su fila y "Mes" en la parte superior de su título de la columna.

4 Escriba la cantidad que desea para la célula y perforar "Tab" para pasar a la celda adyacente o utilizar el ratón para mover a otra área.

5 Seleccione "Guardar" en la esquina inferior derecha de la pantalla para guardar su presupuesto o "OK" si desea guardar y salir.

Consejos y advertencias

• La forma más fácil de modificar los presupuestos de QuickBooks es a través de Excel. Puede seleccionar "Informes", "Presupuestos" y "Visión general de presupuesto" para obtener un informe del presupuesto actual. Exportar este informe a Excel y que tenga su presupuesto original para editar. La ventaja de hacer esto es que las fórmulas se mantienen intactos por lo que los cambios que realice refleja en los totales. A continuación, puede tomar su presupuesto Excel e imprimirlo utilizar para modificar el presupuesto de QuickBooks. La "Copia A través de" botón en la parte inferior izquierda de la pantalla toma el valor en la celda que ha seleccionado y lo copia todo a la derecha. El "Ajustar fila cantidades" botón en la parte inferior izquierda le permite modificar cantidades fila por porcentajes o cantidades en dólares.
• Guarde una copia impresa o copia de seguridad de los datos del presupuesto original en caso de que decida volver con los números. A veces puede decidir cambiar algo y más adelante desea mirar hacia atrás en los datos originales. Siempre es una buena idea para mantener todas las versiones de sus presupuestos para futuras consultas.
• Asegúrese de siempre selecciona "Guardar" o "Aceptar" cuando haya terminado de modificar el presupuesto de modo que sus datos realmente se haya modificado.