Cómo eliminar información duplicada en hojas de Excel en Macs

Varias iteraciones de Microsoft Excel para Mac han trabajado más o menos diferentes que sus hermanos de Windows. Excel 2008 para Mac no ha incorporado la interfaz de cinta introducido con Excel 2007 para Windows, pero Excel 2011 para Mac hace - y que incluye un botón nuevo denominado "Eliminar Duplicados". En realidad la eliminación de los duplicados que desea puede ser un poco más complicado que eso, pero ya sea reciente versión para Mac Excel no dejar a filtrar información duplicada en una matriz de datos. El efecto sobre el resto de los datos puede ser un poco impredecible o destructiva, por lo que es más seguro para copiar la información, o hacer una copia de seguridad de todo el archivo, antes de la eliminación de duplicados.

Instrucciones

1 Eliminar las células que contienen datos duplicados en una sola columna, poniendo de relieve la columna, o un rango de celdas de esa columna, elegir la pestaña "Datos" y haciendo clic en "Eliminar Duplicados". Confirmar la elección columna en el cuadro de diálogo que aparece.

2 Eliminar celdas que contienen datos duplicados en una o varias columnas seleccionando más de una columna y haciendo clic en "Eliminar duplicados" en la ficha Datos. Elegir las columnas de Excel a partir del cual debe eliminar los datos duplicados. En este escenario, Excel eliminará todas las células en todas las columnas seleccionadas en una fila en la que se encuentra la duplicación de datos. Por ejemplo, si selecciona las celdas A1 a E10 y no hay información duplicada en las células A2 y A3, se eliminarán todas las celdas de las filas 2 y 3 de las columnas A a E, incluso si hay contenido no duplicados en algunas de esas células. Este método no existe en Excel 2008.

3 Eliminar filas duplicadas mediante la selección de las filas, incluyendo cabeceras, y haciendo clic en la flecha al lado del botón de filtro, que es el segundo botón de la izquierda en la ficha Datos. Seleccione la opción "Filtro avanzado". En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione "Copiar a otro lugar", y colocar una marca de verificación en la casilla "Sólo registros únicos." En el campo "Copiar a" establecer la una celda para servir como la parte superior, más a la izquierda de celda para el rango copiado. Este método está disponible en Excel 2011 y Excel 2008; se encuentra en el menú de datos en Excel 2008, y el cuadro de diálogo Filtro avanzado es idéntico.