Cómo agregar una contraseña de productos de Microsoft Office

Hay muchas razones para proteger sus archivos de Microsoft Office. Por ejemplo, si tiene la intención de compartir sus documentos, es posible que desee evitar que sean cambiado. La protección de sus documentos de modificación accidental puede prevenir problemas de obra dañada, especialmente con las notas y presentaciones importantes. Si tiene documentos confidenciales de oficina, es posible que desee evitar que la gente pueda acceder a ellos. La protección de la confidencialidad de determinados documentos garantiza que la información importante cliente o los datos personales no se puede acceder por otras personas.

Instrucciones

Añadir una contraseña para archivos de Office 2003

1 Haga clic en "Inicio" de la barra de tareas y seleccione "Todos los programas".

2 Seleccione "Microsoft Office" de la lista y luego elegir el programa que desea.

3 Abra el documento (s) en el que desea agregar una contraseña en el menú "Archivo".

4 Haga clic en "Archivo" Guardar como "," Herramientas "y luego" Opciones Generales ".

5 Seleccione el nivel de protección que desee. Por ejemplo, si quiere evitar la apertura de archivos, escriba una contraseña en la "contraseña para abrir" opción. Si desea evitar cambios en el documento, escriba una contraseña en la "Contraseña de escritura" área.

6 Vuelva a introducir la contraseña en la casilla correspondiente a la opción que haya elegido y haga clic en "Aceptar".

Añadir una contraseña a Office 2007/2010

7 Haga clic en "Inicio" de la barra de tareas y seleccione "Todos los programas".

8 Seleccione "Microsoft Office" de la lista y luego elegir el programa adecuado.

9 Abra el documento (s) que desea proteger en el menú "Archivo".

10 Haga clic en "Archivo" y luego elegir la opción "Información".

11 Haga clic en "Proteger documento" y luego elegir la opción "Cifrar con contraseña."

12 Escriba una contraseña en el cuadro y haga clic en "Aceptar". Vuelva a introducir la contraseña en el cuadro de confirmación de la contraseña y haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

• No se olvide de su contraseña; no puede ser recuperado y no tendrá acceso a los archivos que Protegidas, así que asegúrese de escribirlo.