Cómo crear una tabla pivote total en Access

La aplicación de Microsoft Access, que viene con el paquete de software de Microsoft Office, es un programa de base de datos que le permite reunir y organizar una gran cantidad de información. El acceso incluye características como las tablas dinámicas que le ayudan a hacer un resumen de conjunto de datos y realizar cálculos rápidos. Por ejemplo, puede crear una tabla dinámica con el total de la suma de otros campos de la base de datos Access.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Access que desea utilizar para crear una tabla dinámica.

2 Ir a la pestaña "Tablas" en el lado izquierdo de la ventana y haga doble clic en el nombre de la tabla que desea incluir en la tabla dinámica.

3 Abra el menú "Ver" en la parte superior de la ventana y seleccione la vista "tabla dinámica".

4 Arrastrar y soltar campos de la base de la ventana "Lista de campos de tabla dinámica" en el diseño de diseño de tabla dinámica en blanco. Asegúrese de incluir todos los campos que tendrá que utilizar en los cálculos de resumen.

5 Ir al menú "tabla dinámica" en la parte superior de la ventana, expanda los "totales calculados y campos" submenú y seleccionar la opción "Crear Detalle campo calculado".

6 Introduzca un nombre para el campo de cálculo en la sección "Nombre".

7 Escribir una función de cálculo en el área principal de la ventana, el uso de nombres de campo y el símbolo "+". Por ejemplo, si se quería sumar los datos en dos campos llamados "Score A" y "B Score", que iba a escribir "Score A + puntuación B." Usted puede utilizar el menú desplegable en la parte inferior de la ventana para entrar rápidamente en nombres de campo en lugar de tener que escribir manualmente en cada uno.

8 Presione el botón "Cambiar" cuando haya terminado de editar la función de cálculo para agregar el campo de resumen total a su tabla dinámica.