Partes de un email del negocio

Correo electrónico se ha convertido en una forma esencial de la comunicación empresarial. Aunque el correo electrónico personal es informal, enviando un correo electrónico para los negocios requiere profesionalismo y cortesía. Las partes básicas de una carta de presentación de papel se aplican a la correspondencia de Internet también.

Tema

Hacer la breve línea y precisa. Evitar el uso de denominaciones que podrían desencadenar filtro de correo no deseado del destinatario, como "Re", una abreviatura tradicional nota de la oficina de "referencia" o "Desvío", lo que significa un mensaje de correo electrónico reenviado. Siempre llene en el asunto; Si deja en blanco también podría lanzar su mensaje en la carpeta de correo no deseado.

Saludo

Utilice un saludo profesional para los mensajes de correo electrónico empresarial. "Estimado Sr. Foster" crea una mejor impresión de "Hey, Bob" y refleja su imagen como una persona de negocios. Deje una línea en blanco después del saludo, y luego comenzar el cuerpo del correo electrónico. Este patrón hace que todo el mensaje más fácil para el receptor de leer.

Cuerpo

Siga las pautas de la carta comercial estándar para el cuerpo de su correo electrónico. Use un lenguaje apropiado para hacer una solicitud o explicar un punto. Si no está seguro del receptor recordará usted o si usted está haciendo contacto por primera vez, presentarse en la primera línea. "Gracias por hablar conmigo el jueves pasado en relación con el contrato de Johnson que" le refresque la memoria del receptor antes de entrar en los detalles del negocio en cuestión.

Firma

Añadir una línea en blanco después de que el cuerpo del correo electrónico, de nuevo para que el mensaje sea más fácil en los ojos, y luego terminar el mensaje con un educado cierre de sesión, como "Atentamente", "Atentamente" o incluso "Gracias". Después de su nombre, añada su dirección de correo electrónico, número de teléfono. su título con la empresa e incluso la dirección de la oficina si se desea. Esto ofrece al receptor toda su información de contacto en un solo lugar.

Leído dos veces, una vez Enviar

Antes de pulsar "Enviar", vuelva a leer el correo electrónico para buscar problemas: es la dirección de correo electrónico del destinatario correcto en el campo "Para", ¿hay una línea correspondiente en el campo "Asunto" y es el mensaje libre de ortografía, contexto o errores gramaticales . Compruebe de nuevo la firma y la información de contacto, así.

Manténgase Profesional

Utilice sólo texto negro sobre un fondo blanco. Escoger una fuente formal, como Times New Roman o Courier. No utilice, fuentes curvas de colores, gráficos pesados ​​fondos, emoticonos o la jerga de Internet, tales como "LOL" (Laughing Out Loud). Evitar tener que escribir un mensaje en letras mayúsculas, que se considera gritar en forma de texto. Si va a enviar un correo electrónico de negocio a un gran número de destinatarios, utilice la opción de copia de carbón oculta (BCC). De esta forma, dirección de correo electrónico de cada lector está protegido y menos propensos a terminar en la lista de correo no deseado de alguien.