Cómo modificar un libro en Excel 2007

Puede crear libros para casi cualquier necesidad y Excel hace que sea fácil. Digamos que tienes un libro en Excel para su jefe y ahora lo quiere modificar. Ahora tiene que agregar más columnas y filas, datos adicionales, y cambiar muchos otros artículos. Parece ser una tarea difícil, pero si usted lee la siguiente, puede modificar su libro de Excel sin muchos problemas.

Instrucciones

1 Entender lo que hay que hacer. Debe estar muy claro en los cambios que su jefe quiere que hagas en el libro de Excel. Si todavía no lograr que se haga correctamente la primera vez, sólo tendrá que hacerlo de nuevo, así que asegúrese de que sabe lo que tiene que hacer.

2 Comienza con lo básico. Cambiar los títulos, los títulos de las columnas y los números que necesitan ser cambiado. Las correcciones de texto son más fáciles de manejar en primer lugar.

3 Añadir cualquier dato adicional que se necesita. Si el libro va a junio y los datos de julio es ahora disponible, su jefe probablemente va a querer a las tablas que incluyen los datos posteriores. Añadir filas y columnas adicionales para reflejar estos nuevos datos e introduzca los datos reales.

4 Cambiar la fecha. Cada vez que se ha modificado un libro de trabajo, es necesario actualizar la fecha para que se reflejará cuando el trabajo estaba hecho. Esto es muy importante a la hora de entregar las modificaciones a su jefe. La única vez que no podría hacer esto es si su jefe sólo está buscando cambios superficiales y quiere que la fecha a permanecer igual.

5 Actualizar el archivo. Su va a querer guardar el archivo con un nombre nuevo. Esta es una salvaguardia. Si sobrescribe el archivo original y necesite de nuevo, no lo tienen. De esta manera tiene dos archivos y puede hacer modificaciones a cualquiera de ellos dependiendo de las circunstancias.

6 Crear una nueva hoja de cálculo. En lugar de guardar el archivo con un nombre nuevo, que puede golpear en la ficha "Hoja 2" y hacer una nueva hoja de cálculo. Copiar los datos tal como aparece en "Hoja 1" y pegarlo en "Hoja 2," hacer los cambios y guardar el archivo. Ahora tiene los datos originales en "Hoja 1" y los datos modificados en la "Hoja 2."

7 Asegúrese de que ha realizado todas las modificaciones que su jefe ha pedido, y lo presentan con la copia impresa del libro de Excel que ha modificado.

Consejos y advertencias

• Cuando se busca en las modificaciones que puede parecer difícil, pero si lo pones en perspectiva, se verá que no es tan malo como parece. Mira siempre el lado brillante - que podría haber más cambios propuestos.
• Cuanto más haces modificaciones a los libros de Excel, más fácil será la tarea llegará a ser.
• Nunca sobrescribir el archivo que ha modificado; guardarlo en un nuevo nombre.