Cómo validar datos en Excel

En la mayoría de las hojas de cálculo Excel, los datos se pueden introducir libremente y cambiar sin restricciones. En ciertas circunstancias, es más útil para permitir que sólo los datos que cumplen sus requisitos que deben registrarse. Puede validar los datos en Excel mediante una simple restricción en lo que está introducido en una celda de una lista o criterio predeterminado.

Instrucciones

1 Conocer los tipos de datos que se pueden validar en una hoja de cálculo de Excel. Números, fechas y horas y la duración puede ser limitado a números enteros, o los que incluyen decimales, sea una cantidad mínima o máxima o dentro de un rango.

2 Utilice una lista de valores para la célula. Esto es útil cuando la categorización de los artículos con una lista específica de los datos o cuando la célula contiene siempre una opción, como pequeño, mediano o grande.

3 Decidir si desea que el usuario vea un mensaje cuando la célula se selecciona previo a su ingreso de datos (mensajes de entrada) o cuando se introducen datos incorrectos (mensaje de error.) Los mensajes de error sólo puede proporcionar información acerca de lo que debería ser en la célula, una advirtiendo que los datos no se ajusta a la célula o un mensaje de detención no permitir que cualquier dato que no es correcta para poder acceder.

4 Configurar y nombrar la lista. La lista puede estar en la misma hoja de cálculo o en una diferente. Una vez introducidos los datos, resalte todas las celdas correspondientes y hacer clic en el comando "Insertar". Seleccione la opción "Nombre" y luego "Definir". Introduzca el signo igual y el nombre de la lista, por ejemplo, "= nombre de la lista."

5 Elija una de las celdas que desea validar y seleccione el comando "Datos". Seleccione la opción "Validación" y en la pestaña "Configuración" seleccione la descripción adecuada de los límites celulares. Dependiendo de la elección, cajas adicionales aparecerán que necesitan ser rellenado.

6 Haga clic en el icono "Copiar formato" en la parte superior de la barra de herramientas y haga clic en la celda que acaba validados. Resalte cualquier otra célula que tienen los mismos criterios de validación.