OpenOffice Calc: Cómo cifrar un archivo

Activación de la codificación de un documento le permite proteger el documento de los cambios que otras personas pueden hacer. OpenOffice Calc - uno de los programas de la suite OpenOffice - le permite cifrar el archivo sólo si primero exportarlo a un archivo de formato de documento portátil (PDF). Se puede establecer una contraseña - esencialmente a bloquear las personas que no conocen la contraseña - y especificar otros parámetros de cifrado también.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono de acceso directo OpenOffice Calc en el escritorio para abrirlo. O haga clic en el botón "Inicio", vaya a "Todos los programas", encontrará la sección "OpenOffice" y hacer clic en "OpenOffice Calc."

2 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar "Abrir". Vaya a la carpeta en la que se encuentra un archivo de OpenOffice Calc. Haga doble clic en el archivo para abrirlo.

3 Haga clic en el menú "Archivo". Haga clic en "Exportar como PDF".

4 Haga clic en la pestaña "Seguridad". Haga clic en el botón "Establecer Contraseña de apertura" para cifrar el documento y establecer la contraseña para abrirlo. Escriba una contraseña dos veces - una vez en el campo "Confirmar" "contraseña" y. Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic en el botón "Establecer el permiso contraseña" si desea restringir lo que los usuarios pueden hacer después de que el archivo cifrado está abierto. Escriba una contraseña para los permisos en el campo "Confirmar" "contraseña" y. Haga clic en Aceptar."

6 Haga clic en "No permitido", "Baja resolución" o "alta resolución" en la sección "Permisos de impresión". Haga clic en el permiso "cambios" que desea establecer, como por ejemplo "Activar copia de contenido", "Insertar, eliminar y rotar páginas" o "no permitidas".

7 Haga clic en el botón "Exportar".

8 Escriba un nombre para el archivo en el cuadro "Nombre de archivo". En el cuadro "Guardar en", seleccione una ubicación de la carpeta en la que desea guardar el archivo cifrado. Haga clic en "Guardar" para exportar y guardar el documento OpenOffice Calc como un archivo PDF cifrado.