Office Communicator Tutorial

Microsoft Office Communicator es una aplicación de comunicación de múltiples facetas que permite a los usuarios de una red para enviar mensajes instantáneos y las invitaciones a reuniones, intercambiar archivos, y crear conferencias telefónicas y video. Se puede integrar con otras aplicaciones de Microsoft como Excel, OneNote, Groove y SharePoint. La aplicación de Microsoft Office Communicator permite ahorrar dinero mediante la reducción de los gastos relacionados con las conferencias telefónicas y reuniones en vivo al tiempo que mejora la eficiencia de los empleados.

Listas de contactos robustos

El Microsoft Office Communicator le permite no sólo para comunicarse con los de su red interna, sino que también le permite hacer contacto con otros IM (mensajería instantánea) redes como Yahoo, MSN, AOL y Windows Live.

Para agregar un contacto que no está en su red interna o lista de contactos federados, abra la carpeta "Contactos" y luego en "Nuevo" de la ventana principal de Microsoft Office Communicator. Añadir toda la información pertinente para el usuario que desea agregar, así como su dirección de correo electrónico. La pieza más importante de información, sin embargo, es la dirección de mensajería instantánea. Sin esto, no se puede agregar un usuario externo. Cuando haya terminado de introducir toda la información de usuario, haga clic en "Guardar" y que se añadirán de forma permanente a su lista de contactos.

Para los contactos localizados o internos, sólo tiene que ir al campo "Buscar" en la ventana principal de Microsoft Office Communicator y escriba el nombre o dirección de correo electrónico de la persona, y Microsoft Office Communicator buscará en su directorio corporativo para el nombre. Una vez encontrado el nombre correcto, simplemente haga clic en el nombre y luego "Añadir a la lista de contactos".

conferencia de mensajería instantánea

Una de las cualidades de ahorro de tiempo de Microsoft Office Communicator es la capacidad de crear IM (mensajería instantánea) conferencias sobre la marcha. Esto es más útil cuando usted está comprometido con una persona, pero tiene que traer una tercera persona en la conversación. En lugar de tener un intercambio triangular entre las partes involucradas, todos pueden ser llevados juntos en la misma charla de mensajería instantánea al instante. Esto se realiza haciendo clic en el botón "Invitar" en la barra principal de la ventana de chat actual. Se mostrará la lista de contactos personal o corporativa, desde el que se puede hacer doble clic en cualquier nombre para agregar a esa persona a su conferencia.

Una segunda opción de añadir otros a su conversación es para arrastrar y soltar sus nombres de la ventana principal de Microsoft Office Communicator directamente en su ventana de chat actual.

Varios miembros se pueden juntar en una nueva conferencia utilizando el ratón para presionar la tecla "Ctrl" y luego haga clic izquierdo en cada miembro que desee añadir a la nueva conferencia. Cuando todos los miembros se han seleccionado, sólo tiene que accionar la tecla "Ctrl", haga clic en cualquiera de los miembros de la conferencia seleccionados, y seleccione "Enviar un mensaje instantáneo".

La información de presencia

Microsoft Office Communicator tiene un icono de presencia junto a cada usuario en su lista de contactos que le permite ver quién está disponible y que está ausente u ocupado, y las notas en relación con su estado. Puede hacer clic en cualquier nombre disponible en su lista de contactos y hacer una llamada telefónica a ellos. Si están fuera o cerrará la sesión, puede invitar a una reunión de Microsoft Office Outlook, o les envíe un correo electrónico a través de Microsoft Office Outlook.

iconos de presencia también están disponibles mientras se trabaja directamente en SharePoint o en Microsoft Office Outlook.