Cómo reducir el tamaño de su calendario de Outlook

Si usted tiene límites en el tamaño de su buzón de correo de Outlook, puede liberar espacio mediante la limpieza de su calendario. Determinar un marco de tiempo para el que ya no necesita las invitaciones, archivos adjuntos o mensajes relacionados que pueden estar asociados con las invitaciones de calendario. Ver sus invitaciones y eliminar los que no es necesario. Tenga cuidado de no eliminar eventos recurrentes con reuniones en el futuro.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Outlook. En el menú "Ver", seleccione "Organizar por" y elegir la opción "Categorías".

2 Ordenar las reuniones para determinar qué reuniones anteriores, puedes eliminar de manera segura. La eliminación de numerosas invitaciones reduce significativamente el tamaño del buzón. Tenga cuidado de no borrar los eventos con fechas de finalización se repitan en el futuro o que se perderá reuniones.

3 Haga clic en el botón de "campos". Elegir para seleccionar campos de campos "Todos". Desplazarse por la lista y seleccionar "Tamaño". A continuación, haga clic en el botón "Añadir" para añadir "Tamaño" como una columna para que pueda enumerar los elementos del calendario, incluyendo el tamaño del archivo.

4 Haga clic en el botón "Calendario". En el menú "Ver", seleccione "Vista actual". Haga clic en "Por categoría". Haga clic en el campo "Fin" para ordenar sus invitaciones. Ver y eliminar las invitaciones que no necesita, en particular los que son los más grandes.

5 En el menú "Ver", seleccione "Vista actual" y luego "día / semana / mes" para cambiar la vista posterior.

6 Busque otros mensajes de correo electrónico relacionados con las reuniones que ya no necesita. En los menú "Herramientas", seleccione "Limpieza de buzón." (Haga clic en "Ver tamaño del buzón" para ver su uso actual. Haga clic en "Cerrar").

Encuentra otros artículos relacionados a su calendario que se puede eliminar haciendo clic en "Buscar elementos mayores de 90 días" y haciendo clic en el botón "Buscar". Eliminar según corresponda. Para encontrar artículos de gran tamaño, seleccione "Buscar elementos mayores de 250 kilobytes" e introduzca un número. Borrar o mover elementos a un archivo de datos de Outlook como sea necesario para reducir el tamaño del buzón.

7 Seleccione "limpieza de buzones" en el menú "Herramientas". Haga clic en "Buscar" y busque "Citas y reuniones." En la pestaña "Más opciones", en "Tamaño", seleccione "mayor que" en el menú. Introduzca un valor en el cuadro a la derecha, por ejemplo 500. De nuevo, eliminar o mover objetos.

8 Haga clic en la carpeta "Elementos eliminados" para echar otro vistazo a los mensajes y las invitaciones se están preparando para borrar. Haga clic derecho en el "Elementos eliminados" nombre de la carpeta y seleccione "Vaciar carpeta Eliminar elementos."