Reglas de correo electrónico de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook proporciona una manera de simplificar sus acciones de correo electrónico y preestablecidos que sucedan automáticamente para que pueda dedicar menos tiempo a la gestión de su correo electrónico. Las reglas en Outlook son factores desencadenantes se puede establecer sobre la base de ciertas condiciones que llevarán a cabo ciertas acciones para usted, como mover mensajes a carpetas específicas, la creación de una auto-respuesta para cuando esté lejos o tener mensajes de correo electrónico no deseado y no deseados enviados directamente a la basura.

Filtración

La utilización de reglas puede ayudar a pre-ordenar su correo electrónico. Si usted tiene correo electrónico que tiene que ir a una carpeta específica, una regla puede ayudarle. Si recibe correo electrónico de su club de arte, como ejemplo, se puede establecer una regla para mirar el campo "De" en todo el correo entrante. Cuando encuentra la dirección de su club de arte en el campo "De", que se puede contar para mover automáticamente este mensaje a la carpeta técnica del club.

Eliminación

Otra condición podría establecerse si, por ejemplo, usted no desea ser molestado con chistes gente envía mensajes de correo electrónico en; puede establecer la regla para buscar la palabra "broma" en la línea de asunto e inmediatamente mover todos estos a la basura. Muchas personas utilizan reglas para evitar el correo basura enviado, mediante la transmisión de persona a persona en una cadena. Establecen la norma para buscar "Fw" en el asunto y enviar automáticamente estos a la basura también.

Respuesta recibo

En los negocios y uso personal, es posible que desee dejar que los remitentes de correo electrónico saben inmediatamente que ha recibido su correo electrónico y podrá dar respuesta dentro de una cierta cantidad de tiempo. Algunas fuerzas de ventas utilizan esta regla, configurándolo para responder automáticamente con un mensaje de plantilla que dice algo así como: "¡Hola! Gracias por su interés de correo electrónico. Voy a estar respondiendo por correo electrónico dentro de las 48 horas a su solicitud." Esto impide a la gente pensando que están siendo ignorados después de enviar un correo electrónico a una persona de ventas que está fuera de la oficina.

Alquiler de Auto-Responder

Es posible que la gente supiera que va a estar fuera durante unos días y que no debe esperar saber de usted durante ese tiempo. Una auto-respuesta hace el truco. Sólo hay que establecer la regla para responder a cada correo electrónico con el mensaje preparado diciéndoles que cuando usted va a estar de vuelta en la oficina.

Plantillas

Todos los métodos anteriores requieren la creación de mensajes de acciones, o plantillas. Para ello, inicie un nuevo correo electrónico, escriba su mensaje y guardar como una plantilla en lugar de guardarlo como borrador de correo electrónico. Estos se mantienen en una carpeta especial en Outlook, y se puede tener como muchos de ellos como desee, para cubrir cualquier ocasión de correo electrónico.