Cómo utilizar reglas de formato condicional en Excel

Establecimiento de una regla de formato condicional en una hoja de cálculo de Excel significa que ha establecido una norma para dar formato a ciertas células que cumplen las condiciones de las reglas que ha establecido. Por ejemplo, puede que desee resaltar todas las cantidades superiores a $ 1 millón a aparecer en rojo en una hoja de cálculo. Establecer una regla de formato condicional a la hoja de cálculo Excel, siguiendo los pasos a continuación.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Excel y abra una hoja de cálculo existente que contiene celdas a las que desea aplicar una regla de formato condicional. Seleccione las celdas que desea aplicar una regla de formato condicional para hacer clic y arrastrar sobre las células o usando el atajo de teclado CTRL + A para seleccionar toda la hoja de cálculo Excel.

2 Seleccione el menú "Formato" y haga clic en "Formato condicional ..." para que aparezca el cuadro de texto "Formato condicional".

3 Establecer el primer menú desplegable para cualquiera "Valor de la celda" o "fórmula de valor es." La elección de "Valor de la celda" se aplicará la regla de formato condicional a los valores de las celdas sólo en la elección de "Fórmula valor es" se aplicará la regla de sólo fórmulas.

4 Seleccione una opción en el segundo menú desplegable que especificará la comparación de la regla. Las opciones tales como "entre" y "mayor que" le ayudará a especificar la forma en la regla va a funcionar.

5 Ingresar un valor en el uno o dos cuadros de texto que aparecen después de haber elegido la comparación de la regla. Puede introducir un valor o una referencia de celda en este cuadro de texto.

6 Haga clic en el botón "Formato" para que aparezca el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y establecer las células de formato que desea aplicar a las células que se adapte a las especificaciones de la regla de formato condicional que haya establecido.

7 Utiliza el ratón para hacer clic en el botón "OK" dos veces, una vez para cerrar el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y una vez para cerrar el cuadro de diálogo "Formato condicional". Ahora será capaz de mirar a la hoja de cálculo y ver que las células cumplen la norma de formato condicional que haya establecido.

Consejos y advertencias

• Haga clic en el botón "Añadir" en la parte inferior del cuadro de diálogo "Formato condicional" para añadir otra regla de formato condicional a la hoja de cálculo Excel.